Inköpskoordinator – Snabb, strukturerad supportkoordinator

Compass Group Sverige; Stockholms kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Compass Group Sverige söker en Inköpskoordinator som trivs i ett högt tempo och har fokus på stöd, informationskvalitet och effektiva processer inom inköp. Du kommer att stötta det dagliga arbetet, hantera data och dokumentation samt kommunicera mellan operativa verksamheter och leverantörer.

Du har erfarenhet av administrativt och koordinerande arbete, god systemvana och gillar att arbeta nära vårt inköpsteam, kunder och interna supportfunktioner. Vi erbjuder en arbetsplats i Solna.

Qualifications

• Minst treårig gymnasieutbildning och tre års relevant arbetslivserfarenhet.
• Serviceminded med god kommunikation i tal och skrift.
• God systemvana och snabb i att lära nya digitala verktyg.
• Trivs i en roll med många kontaktytor och högt tempo

Responsibilities

• Stötta det dagliga inköpsarbetet och säkerställa datakvalitet.
• Koordinera administrativa processer och delta i förbättringsprojekt.
• Hantera och koordinera supportärenden mellan inköp och verksamheten
• Vara kontaktyta mot interna supportfunktioner kring inköpsportal, prislistor och masterdata
• Underhålla leverantörs-, certifierings- och avtalsinformation i relevanta system
• Stödja inköpsrelaterade aktiviteter och dokumentation vid uppstart av nya verksamheter
• Delta i förbättringsprojekt inom processer, arbetssätt och systemstöd
• Vara länken mellan operativa verksamheter och större leverantörer vid avvikelser och uppföljning

Skills

Planering

Koordinering

Kommunikation

Systemvana

Serviceminded

Education

Treårig gymnasieutbildning

Eftergymnasial utbildning meriterande

Tools

Microsoft 365

Excel

PowerPoint

Word

Teams

Copilot / AI-verktyg

Job description

Compass Group Sverige söker en Inköpskoordinator som trivs i ett högt tempo och har fokus på stöd, informationskvalitet och effektiva processer inom inköp. Du kommer att stötta det dagliga arbetet, hantera data och dokumentation samt kommunicera mellan operativa verksamheter och leverantörer.

Du har erfarenhet av administrativt och koordinerande arbete, god systemvana och gillar att arbeta nära vårt inköpsteam, kunder och interna supportfunktioner. Vi erbjuder en arbetsplats i Solna.