Inköpskoordinator

Compass Group Sverige; Stockholms kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Compass Group Sverige söker en Inköpskoordinator som trivs i ett högt tempo och har fokus på stöd, informationskvalitet och effektiva processer inom inköp. Du kommer att stötta det dagliga arbetet, hantera data och dokumentation samt kommunicera mellan operativa verksamheter och leverantörer.

Du har erfarenhet av administrativt och koordinerande arbete, god systemvana och gillar att arbeta nära vårt inköpsteam, kunder och interna supportfunktioner. Vi erbjuder en arbetsplats i Solna.

Qualifications

• Minst treårig gymnasieutbildning och tre års relevant arbetslivserfarenhet.
• Serviceminded med god kommunikation i tal och skrift.
• God systemvana och snabb i att lära nya digitala verktyg.
• Trivs i en roll med många kontaktytor och högt tempo

Responsibilities

• Stötta det dagliga inköpsarbetet och säkerställa datakvalitet.
• Koordinera administrativa processer och delta i förbättringsprojekt.
• Hantera och koordinera supportärenden mellan inköp och verksamheten
• Vara kontaktyta mot interna supportfunktioner kring inköpsportal, prislistor och masterdata
• Underhålla leverantörs-, certifierings- och avtalsinformation i relevanta system
• Stödja inköpsrelaterade aktiviteter och dokumentation vid uppstart av nya verksamheter
• Delta i förbättringsprojekt inom processer, arbetssätt och systemstöd
• Vara länken mellan operativa verksamheter och större leverantörer vid avvikelser och uppföljning

Skills

Planering

Koordinering

Kommunikation

Systemvana

Serviceminded

Education

Treårig gymnasieutbildning

Eftergymnasial utbildning meriterande

Tools

Microsoft 365

Excel

PowerPoint

Word

Teams

Copilot / AI-verktyg

Job description

Vi söker dig som trivs i en koordinerande roll i ett inköpsteam med högt tempo och många kontaktytor. Du är strukturerad, noggrann och lösningsorienterad och har lätt för att hålla ihop flera aktiviteter parallellt.

Som Inköpskoordinator blir du en viktig del av teamet och arbetar nära strategiska inköpare, våra verksamheter hos kund, leverantörer och interna supportfunktioner.

Rollen är bred och varierad. Du trivs med att stötta det dagliga inköpsarbetet, säkerställa hög kvalitet i inköpsrelaterad data och information, koordinera administrativa processer och delta i förbättringsprojekt. Det kan handla om uppstart av nya verksamheter, sortimentsförändringar, nya arbetssätt eller förändringar i leverantörsbasen. Du har också en central roll i kommunikationen med våra operativa verksamheter i inköpsrelaterade frågor.

Du har erfarenhet av administrativt och koordinerande arbete samt god systemvana. Erfarenhet från hotell, restaurang, foodservice, grossist, leverantörsled eller central retailverksamhet är meriterande.

Om rollen

Rollen är en administrativ och koordinerande nyckelfunktion inom inköp, med fokus på support, informationskvalitet och effektiva processer som stödjer våra operativa verksamheter.

Hantera och koordinera supportärenden mellan inköp och verksamheten

Vara kontaktyta mot interna supportfunktioner kring inköpsportal, prislistor och masterdata

Underhålla leverantörs-, certifierings- och avtalsinformation i relevanta system

Stödja inköpsrelaterade aktiviteter och dokumentation vid uppstart av nya verksamheter

Delta i förbättringsprojekt inom processer, arbetssätt och systemstöd

Vara länken mellan operativa verksamheter och större leverantörer vid avvikelser och uppföljning

Din arbetsplats - vårt huvudkontor i Solna

Du kommer att ha din arbetsplats på vårt ljusa och sociala kontor.

Vi erbjuder bl.a.Friskvårdsbidrag, lunchförmån och kollektivavtal med tjänstepension.

Rollen innebär att majoriteten av arbetstiden är förlagd på arbetsplatsens kontor.

Rollen utgår från vårt huvudkontor, i Solna, och du kommer att rapportera till Procurement Director Compass Group Sverige.

Vem är du?

Vi söker dig som trivs i en koordinerande roll i ett inköpsteam med högt tempo och många kontaktytor. Du är strukturerad, noggrann och lösningsorienterad och har lätt för att hålla ihop flera aktiviteter parallellt.

Som Inköpskoordinator blir du en viktig del av teamet och arbetar nära strategiska inköpare, våra verksamheter hos kund, leverantörer och interna supportfunktioner.

Rollen är bred och varierad. Du trivs med att stötta det dagliga inköpsarbetet, säkerställa hög kvalitet i inköpsrelaterad data och information, koordinera administrativa processer och delta i förbättringsprojekt. Det kan handla om uppstart av nya verksamheter, sortimentsförändringar, nya arbetssätt eller förändringar i leverantörsbasen. Du har också en central roll i kommunikationen med våra operativa verksamheter i inköpsrelaterade frågor.

Du har erfarenhet av administrativt och koordinerande arbete samt god systemvana. Erfarenhet från hotell, restaurang, foodservice, grossist, leverantörsled eller central retailverksamhet är meriterande.

Om rollen

Rollen är en administrativ och koordinerande nyckelfunktion inom inköp, med fokus på support, informationskvalitet och effektiva processer som stödjer våra operativa verksamheter.

Hantera och koordinera supportärenden mellan inköp och verksamheten

Vara kontaktyta mot interna supportfunktioner kring inköpsportal, prislistor och masterdata

Underhålla leverantörs-, certifierings- och avtalsinformation i relevanta system

Stödja inköpsrelaterade aktiviteter och dokumentation vid uppstart av nya verksamheter

Delta i förbättringsprojekt inom processer, arbetssätt och systemstöd

Vara länken mellan operativa verksamheter och större leverantörer vid avvikelser och uppföljning

Din arbetsplats - vårt huvudkontor i Solna

Du kommer att ha din arbetsplats på vårt ljusa och sociala kontor.

Vi erbjuder bl.a.Friskvårdsbidrag, lunchförmån och kollektivavtal med tjänstepension.

Rollen innebär att majoriteten av arbetstiden är förlagd på arbetsplatsens kontor.

Rollen utgår från vårt huvudkontor, i Solna, och du kommer att rapportera till Procurement Director Compass Group Sverige.

Vem är du?

Har minst treårig gymnasieutbildning och tre års relevant arbetslivserfarenhet. Eftergymnasial utbildning inom relevant område är meriterande. Du är serviceminded och är trygg i din administrativa roll.

• Har god förmåga att planera, prioritera och hantera flera parallella ärenden i en verksamhet med högt tempo
• Är strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten med ett tydligt ansvarstagande
• Har god systemvana och lätt för att sätta dig in i nya digitala verktyg och arbetssätt
• Trivs i en roll med många kontaktytor och har en god kommunikativ förmåga i både tal och skrift
• Är lösningsorienterad och serviceinriktad och motiveras av att underlätta för andra och få saker att fungera
• Har goda kunskaper i Microsoft 365, framför allt Excel, PowerPoint, Word och Teams, samt gärna erfarenhet av att arbeta med Copilot eller andra AI-baserade verktyg
• Behärskar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift

Rekrytering på Compass Group

Den 20 november är sista ansökningsdag.

Stockholm Office

Evenemangsgatan 2C

171 23 Solna

Sverige

Om Compass Group

Compass Group är ledande leverantör av mat- och supporttjänster till Sveriges företag, skolor, sjukvård, äldreomsorg och försvaret. På våra 400 restauranger och produktionskök runt om i landet tillagas ca 40 miljoner måltider om året. Verksamheten omsätter årligen ca 2,6 miljarder kronor och drivs under varumärkena Food & Co, Marketplace, Medirest, Chartwells, Unison, Market 24/7 m.fl. Compass Group Sverige är en del i koncernen Compass Group PLC. Koncernens omsättning uppgår globalt till ca £25 miljarder, med över 500 000 anställda i 30 länder och servering av 5,5 miljarder måltider årligen.

Läs mer om oss på www.compass-group.se