Upphandlingskoordinator hos Kfast

Eskilstuna Kommunfastigheter Aktiebolag; Eskilstuna kommun; Hybrid; SEK 470,000 - 580,000; Full time

Job summary

Eskilstuna Kommunfastigheter AB söker en upphandlingskoordinator som samarbetar när inköp och upphandling inleds, genomför direktupphandlingar och följer upp avtal. Rollen innebär även stöd till beställare och avdelningen i utveckling av effektiva rutiner.

Du bidrar till hållbara och kostnadseffektiva affärer och arbetar nära verksamheten i Eskilstuna med öppen kommunikation och goda samarbeten.

Qualifications

• Relevanta utbildningar inom inköp, ekonomi eller juridik.
• Erfarenhet av upphandling, gärna inom offentlig sektor.
• Förmåga att tolka och tillämpa regelverk i praktiken.

Responsibilities

• Koordinera organisationens inköpsbehov och säkerställa korrekt upphandlingsförfarande.
• Genomföra upphandlingar och uppföljningar samt förlänga avtal.
• Stötta beställare i frågor rörande inköp, avtal och rutiner.
• Utveckla arbetssätt, rutiner och mallar samt utbilda kollegor.

Skills

Metodiskt arbetssätt

Självständighet

Samarbetsförmåga

Kommunikativ

Pedagogisk

Education

Relevant utbildning inom inköp/ekonomi/juridik

Job description

Om arbetsplatsen

Vill du arbeta med inköp och upphandling? Här blir du en del av ett kunnigt och engagerat team som tillsammans bidrar till en affärsmässig och hållbar utveckling för Kfast och Eskilstuna. Vi arbetar nära verksamheten och stöttar organisationen i att genomföra rättssäkra, hållbara och kostnadseffektiva affärer. På avdelningen arbetar idag tre upphandlare, en upphandlingskoordinator, en avtalsförvaltare och en avdelningschef. Tillsammans driver vi utvecklingen av inköps- och upphandlingsarbetet genom samarbete, kunskapsdelning och ett ständigt fokus på förbättringar. Du får möjlighet att påverka arbetssätt och bidra till långsiktigt värdeskapande för verksamheten. Vi arbetar i moderna lokaler på Munktellstorget i centrala Eskilstuna – en inspirerande arbetsmiljö med både närhet, samarbete och bekvämlighet i fokus. Hos oss finns det möjlighet att arbeta delvis på distans.

Dina arbetsuppgifter

Som upphandlingskoordinator har du en central roll i vårt inköps- och upphandlingsarbete. Du arbetar nära verksamheten och är en viktig länk mellan beställare, upphandlare och leverantörer. Rollen kombinerar operativt arbete med utveckling och stöd, där du bidrar till att våra inköp genomförs på ett affärsmässigt, hållbart och rättssäkert sätt.

• Samordna verksamhetens inköpsbehov och säkerställa att rätt inköpsförfarande används.
• Genomföra direktupphandlingar, förnyade konkurrensutsättningar och andra enklare upphandlingar.
• Ansvara för administration, uppföljning och förlängning av avtal samt hålla avtalskatalogen uppdaterad.
• Stötta och vägleda beställare i frågor som rör inköp, avtal, rutiner och regelverk.
• Bidra till utvecklingen av effektiva arbetssätt, rutiner och mallar samt utbilda och stötta kollegor inom inköpsområdet.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant utbildning inom inköp, ekonomi eller juridik. Du kan också ha arbetslivserfarenhet som bedöms som likvärdig. Det är en fördel om du har erfarenhet av arbete med inköp eller upphandling, gärna inom offentlig sektor. Du har god förståelse för strukturerade och rättssäkra inköpsprocesser och är trygg i att tolka och tillämpa regelverk i praktiken. Erfarenhet av direktupphandling och avtalsuppföljning är meriterande. Som person arbetar du metodiskt och självständigt, samtidigt som du har god samarbetsförmåga. Du är kommunikativ, pedagogisk och trivs i en roll där du stöttar andra och bidrar till utveckling av arbetssätt.