Upphandlingskoordinator hos Kfast

Verksamhetsområde - Ekonomi , Upphandling; Eskilstuna kommun; Hybrid; SEK 420,000 - 520,000; Full time

Job summary

Verksamhetsområde – Ekonomi, Upphandling i Eskilstuna söker en upphandlingskoordinator som arbetar nära beställare, upphandlare och leverantörer för att upprätthålla affärsmässiga och rättssäkra upphandlingar.

Du koordinerar inköpsbehov, genomför enklare upphandlingsförfaranden och följer upp avtal samt utbildar kollegor i nya rutiner. Delvis distansarbete erbjuds i en modern miljö.

Qualifications

• Relevant utbildning inom inköp, ekonomi eller juridik, eller likvärdig arbetslivserfarenhet.
• Erfarenhet av arbete med upphandling eller inköp, gärna i offentlig sektor.
• Förmåga att tolka och tillämpa regler i praktiken.

Responsibilities

• Samordna verksamhetens inköpsbehov och säkerställa att rätt inköpsförfarande används.
• Genomföra direktupphandlingar och enklare upphandlingar.
• Ansvara för administration, uppföljning och förlängning av avtal samt hålla avtalskatalogen uppdaterad.
• Stötta beställare i frågor som rör inköp, avtal, rutiner och regelverk.
• Bidra till utvecklingen av arbetssätt och mallar samt utbilda kollegor.

Skills

Procurement knowledge

Regulatory understanding

Collaborative

Education

Relevant education in procurement, economics or law

Job description

Verksamhetsområde – Ekonomi, Upphandling

Vill du arbeta med inköp och upphandling? Här blir du en del av ett kunnigt och engagerat team som tillsammans bidrar till en affärsmässig och hållbar utveckling för Kfast och Eskilstuna. Vi arbetar nära verksamheten och stöttar organisationen i att genomföra rättssäkra, hållbara och kostnadseffektiva affärer.

På avdelningen arbetar idag tre upphandlare, en upphandlingskoordinator, en avtalsförvaltare och en avdelningschef. Tillsammans driver vi utvecklingen av inköps- och upphandlingsarbetet genom samarbete, kunskapsdelning och ett ständigt fokus på förbättringar. Du får möjlighet att påverka arbetssätt och bidra till långsiktigt värdeskapande för verksamheten.

Vi arbetar i moderna lokaler på Munktellstorget i centrala Eskilstuna – en inspirerande arbetsmiljö med både närhet, samarbete och bekvämlighet i fokus. Hos oss finns det möjlighet att arbeta delvis på distans.

Som upphandlingskoordinator har du en central roll i vårt inköps- och upphandlingsarbete. Du arbetar nära verksamheten och är en viktig länk mellan beställare, upphandlare och leverantörer. Rollen kombinerar operativt arbete med utveckling och stöd, där du bidrar till att våra inköp genomförs på ett affärsmässigt, hållbart och rättssäkert sätt.

• Samordna verksamhetens inköpsbehov och säkerställa att rätt inköpsförfarande används.
• Genomföra direktupphandlingar, förnyade konkurrensutsättningar och andra enklare upphandlingar.
• Ansvara för administration, uppföljning och förlängning av avtal samt hålla avtalskatalogen uppdaterad.
• Stötta och vägleda beställare i frågor som rör inköp, avtal, rutiner och regelverk.
• Bidra till utvecklingen av effektiva arbetssätt, rutiner och mallar samt utbilda och stötta kollegor inom inköpsområdet.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant utbildning inom inköp, ekonomi eller juridik. Du kan också ha arbetslivserfarenhet som bedöms som likvärdig. Det är en fördel om du har erfarenhet av arbete med inköp eller upphandling, gärna inom offentlig sektor. Du har god förståelse för strukturerade och rättssäkra inköpsprocesser och är trygg i att tolka och tillämpa regelverk i praktiken. Erfarenhet av direktupphandling och avtalsuppföljning är meriterande.

Som person arbetar du metodiskt och självständigt, samtidigt som du har god samarbetsförmåga. Du är kommunikativ, pedagogisk och trivs i en roll där du stöttar andra och bidrar till utveckling av arbetssätt.

Är du en person som trivs med att skapa struktur, bygga goda samarbeten och bidra till goda affärer? Då kan det här vara rollen för dig. Välkommen med din ansökan!

Övrig information

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Sista ansökningsdag: 10 aug. (om 24 dagar)