Inköpsassistent till Signal Andersson

PS Partner AB; Göteborgs kommun; Presencial; SEK 290 160 - 379 440; Tempo integral

Resumo da oferta

PS Partner AB söker en Inköpsassistent som stödjer inköpsavdelningen i det dagliga arbetet med administrativa uppgifter kopplade till inköp, leveranser och fakturor. Rollen är bred och innefattar uppgifter som uppföljning av leveranser, lagerinventering och kontakt med leverantörer.

Du kommer att arbeta i en miljö med lika krav på noggrannhet och effektivitet och vara en viktig del i att säkerställa att inköpsflödet fungerar smidigt. Placering är Göteborg—Sisjön, heltid, dagtid.

Qualificações

• God administrativ förmåga krävs och struktur i arbetet.
• Grundläggande förståelse för inköpsflöden eller logistik.
• God datorvana och lätt att lära sig nya system.
• Erfarenhet av att arbeta i olika IT-system.
• God kommunikativ förmåga på svenska och engelska i tal och skrift.
• Förmåga att arbeta strukturerat, noggrant och ta ansvar.

Responsabilidades

• Registrering, hantering och uppföljning av inköpsorder.
• Orderadministration och prisuppdateringar.
• Uppföljning av dagliga leveranser.
• Bokning av leveranser och koordinering av logistikflöden.
• In- och utleveranser.
• Inventering av lager och material.
• Fakturahantering, fakturakontroll och attestering.
• Kontakt med leverantörer och interna avdelningar.
• Arbete i Medius för fakturahantering.
• Arbete i Garp som affärssystem.
• Stöd till inköpsavdelningen i övrig administration.

Conhecimentos

God administrativ förmåga

Grundläggande förståelse för inköp, or

God datorvana

Erfarenhet av IT-system

God svenska samt engelska

Strukturerad och ansvarstagande

Ferramentas

Medius

Garp

Descrição da oferta de emprego

Vill du arbeta i en bred och varierad roll inom inköp, administration och logistik? Signal Andersson söker nu en Inköpsassistent som vill stötta inköpsavdelningen i det dagliga arbetet och vara med och bidra till effektiva flöden i verksamheten.

Det här är en roll för dig som är strukturerad, snabblärd och trivs med många kontaktytor. Du kommer att arbeta nära inköpsavdelningen och ha löpande kontakt med både interna avdelningar och externa leverantörer.

Som Inköpsassistent kommer du att arbeta med administrativa uppgifter kopplade till inköp, leveranser, fakturor och uppföljning. Rollen är bred och innebär att du blir ett viktigt stöd i att säkerställa att inköpsflödet fungerar korrekt och effektivt.

• Registrering, hantering och uppföljning av inköpsorder


• Orderadministration och prisuppdateringar


• Uppföljning av dagliga leveranser


• Bokning av leveranser och koordinering av logistikflöden


• In- och utleveranser


• Inventering av lager och material


• Fakturahantering, fakturakontroll och attestering


• Kontakt med leverantörer och interna avdelningar


• Arbete i Medius för fakturahantering


• Arbete i Garp som affärssystem


• Stöd till inköpsavdelningen i övrig administration

Du kan även komma att vara involverad i orderläggning, uppföljning av kvalitet och andra administrativa uppgifter inom verksamheten.

Erfarenheter och kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• God administrativ förmåga


• Grundläggande förståelse för inköp, orderflöden eller logistik


• God datorvana och lätt för att lära dig nya system


• Erfarenhet av att arbeta i olika IT-system


• God kommunikativ förmåga på svenska och engelska i tal och skrift


• Förmåga att arbeta strukturerat, noggrant och ansvarstagande

Det är även meriterande om du tidigare har arbetat inom inköp, orderadministration, kundservice, lager/logistik eller i en roll med många interna och externa kontaktytor.

Erfarenhet från livsmedelsbranschen är meriterande, liksom erfarenhet av förändringsarbete eller arbete i en verksamhet där flöden och arbetssätt utvecklas.

Vi är även öppna för dig som kommer från en annan bransch men har rätt inställning, hög inlärningsförmåga och vilja att utvecklas inom inköp.

Som person är du snabblärd, initiativtagande och snabbfotad. Du är noggrann, serviceinriktad och trivs med att arbeta i ett högt tempo där du får hantera flera uppgifter parallellt. Du har lätt för att samarbeta, skapa goda relationer och ta ansvar för dina arbetsuppgifter.

Övrigt

• Roll: Inköpsassistent


• Placering: Göteborg, Sisjön


• Omfattning: Heltid


• Arbetstid: Dagtid, måndag till fredag


• Start: Enligt överenskommelse

Ansökan

Skicka in din ansökan/intresseanmälan så snart som möjligt, vi arbetar med ett löpande urval. Har du några frågor är du varmt välkommen att kontakta Fuad Shidane på [e-mail] och 0762286625