HR Verksamhetskoordinator: Samordning & Uppföljning

Helsingborgs stad; Helsingborgs kommun; On-site; SEK 357,000 - 469,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdsbidrag

Flextid

Möjlighet att växla semesterdagstilläg

Job summary

Helsingborgs stad söker en nyfiken verksamhetskoordinator till HR-avdelningen. Rollen innebär att samordna och följa upp HR-verksamhet, planera frågor till ledningsforum och stötta chefer i uppföljning av enhetens uppdrag.

Du arbetar nära specialister, tar fram underlag och hanterar begäran om allmänna handlingar samt statistikförfrågningar. Vi erbjuder utveckling, friskvårdsbidrag, flextid och möjlighet att växla semesterdagstillägg mot fler semesterdagar.

Qualifications

• Akademisk examen inom HR, statsvetenskap, samhällsvetenskap, juridik eller annat område som bedöms relevanta.
• Kunskap om offentlig förvaltning och relevant lagstiftning (kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen).
• Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift samt att sammanställa och presentera information tydligt.
• God digital kompetens och lätt att sätta sig in i nya digitala verktyg och system.

Responsibilities

• Samordna HR-avdelningens interna ärendeberedning och planera frågor till ledningsforum.
• Samordna och bereda politiska ärenden samt ta fram tjänsteskrivelser, yttranden och beslutsunderlag.
• Stödja enhetens chefer i planering och uppföljning av verksamheten och ta fram underlag och presentationer.
• Hantera statistikförfrågningar om lönestatistik och medarbetarstatistik, samordna vid behov.
• Handlägga begäran om allmän handling och samordna framtagandet av handlingar.
• Samordna underlag till revision och interna kontroller.

Skills

Analytisk

Strukturerad

Samarbetsförmåga

Digital kompetens

Planering och prioritering

Education

Examen inom HR / statsvetenskap / samhällsvetenskap / juridik

Job description

Helsingborgs stad söker en nyfiken verksamhetskoordinator till HR-avdelningen. Rollen innebär att samordna och följa upp HR-verksamhet, planera frågor till ledningsforum och stötta chefer i uppföljning av enhetens uppdrag.

Du arbetar nära specialister, tar fram underlag och hanterar begäran om allmänna handlingar samt statistikförfrågningar. Vi erbjuder utveckling, friskvårdsbidrag, flextid och möjlighet att växla semesterdagstillägg mot fler semesterdagar.