Nyfiken verksamhetskoordinator till HR-avdelningen

Helsingborgs stad; Helsingborgs kommun; On-site; SEK 357,000 - 469,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdsbidrag

Flextid

Möjlighet att växla semesterdagstilläg

Job summary

Helsingborgs stad söker en nyfiken verksamhetskoordinator till HR-avdelningen. Rollen innebär att samordna och följa upp HR-verksamhet, planera frågor till ledningsforum och stötta chefer i uppföljning av enhetens uppdrag.

Du arbetar nära specialister, tar fram underlag och hanterar begäran om allmänna handlingar samt statistikförfrågningar. Vi erbjuder utveckling, friskvårdsbidrag, flextid och möjlighet att växla semesterdagstillägg mot fler semesterdagar.

Qualifications

• Akademisk examen inom HR, statsvetenskap, samhällsvetenskap, juridik eller annat område som bedöms relevanta.
• Kunskap om offentlig förvaltning och relevant lagstiftning (kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen).
• Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift samt att sammanställa och presentera information tydligt.
• God digital kompetens och lätt att sätta sig in i nya digitala verktyg och system.

Responsibilities

• Samordna HR-avdelningens interna ärendeberedning och planera frågor till ledningsforum.
• Samordna och bereda politiska ärenden samt ta fram tjänsteskrivelser, yttranden och beslutsunderlag.
• Stödja enhetens chefer i planering och uppföljning av verksamheten och ta fram underlag och presentationer.
• Hantera statistikförfrågningar om lönestatistik och medarbetarstatistik, samordna vid behov.
• Handlägga begäran om allmän handling och samordna framtagandet av handlingar.
• Samordna underlag till revision och interna kontroller.

Skills

Analytisk

Strukturerad

Samarbetsförmåga

Digital kompetens

Planering och prioritering

Education

Examen inom HR / statsvetenskap / samhällsvetenskap / juridik

Job description

Nyfiken verksamhetskoordinator till HR-avdelningen

Är du nyfiken på hur HR-arbetet fungerar i en stor organisation? Vill du ha en roll där du får vara med och får saker att hända? Som verksamhetskoordinator får du en bred inblick i HR-avdelningens verksamhet och en viktig roll i att samordna och följa upp vårt arbete.

Helsingborgs stad har cirka 10 000 medarbetare och 470 chefer. Stadsledningsförvaltningen har ett viktigt och spännande uppdrag där vi finns till för andra, för kollegor, andra förvaltningar, helsingborgaren och företagen. Stadsledningsförvaltningen ska leda, utveckla och samordna kommunens verksamhet inom övergripande och gemensamma områden, erbjuda tjänster och produkter som efterfrågas av kommunstyrelsen, förvaltningar och bolag.

Enheten hållbar arbetsgivare på HR-avdelningen möjliggör för staden att vara en hållbar och attraktiv arbetsgivare genom att utveckla stadens arbetsgivarpolitik. Med helhetssyn skapar vi förutsättningar för våra målgrupper att lyckas i vardagen. Vi arbetar med områden som till exempel rekrytering, arbetsmiljöfrågor, medarbetar- och ledarskap och arbetsrätt. Vi har ett tydligt fokus på att skapa användarvänliga lösningar som skapar värde för stadens verksamheter.

Du arbetar nära chefer och specialister, tar fram underlag och bidrar till att ärenden och uppdrag kommer framåt. Rollen kombinerar självständigt arbete med många samarbeten och ger dig möjlighet att utvecklas.

• Samordna HR-avdelningens interna ärendeberedning. Du hjälper till att planera vilka frågor som behöver behandlas i olika lednings- och beslutsforum, bevakar tidplaner och ser till att ärenden förbereds i god tid.
  
• Samordna och bereda politiska ärenden. Du hanterar motioner, remisser och andra ärenden inom HR-området. I uppdraget ingår att ta fram, sammanställa och kvalitetssäkra tjänsteskrivelser, yttranden och beslutsunderlag tillsammans med sakkunniga.
  
• Stödja enhetens chefer i planering och uppföljning av verksamheten.Du bidrar till att skapa överblick över enhetens uppdrag, stöttar i att förbereda och följa upp möten, stöttar i verksamhetsplanering och tar fram underlag och presentationer.
  
• Hantera statistikförfrågningar. Du samordnar och besvarar förfrågningar om exempelvis lönestatistik och statistik om stadens medarbetare. Enklare och återkommande statistikunderlag tar du fram självständigt, medan mer komplexa frågor hanteras i samarbete med våra sakkunniga.
  
• Handlägga begäran om allmän handling. Du tar emot och hanterar förfrågningar inom HR-området, samordnar framtagandet av handlingar och uppgifter samt hanterar utlämnande enligt gällande lagstiftning.
  
• Samordna underlag till revision och intern kontroll. Du håller ihop arbetet med att ta fram underlag och svar vid revisioner och andra granskningar.

Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjlighet till utveckling. Hos oss får du friskvårdsbidrag, flextid och möjlighet att växla semesterdagstillägg mot fler semesterdagar. Det finns också möjlighet att i viss utsträckning arbeta platsoberoende.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Akademisk examen inom HR, statsvetenskap, samhällsvetenskap, juridik eller annat område som vi bedömer relevant för tjänsten.
  
• Kunskap om offentlig förvaltning och relevant lagstiftning, särskilt kommunallagen, förvaltningslagen samt offentlighets- och sekretesslagen.
  
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift samt att sammanställa och presentera information på ett tydligt sätt.
  
• God digital kompetens och lätt för att sätta dig in i nya digitala verktyg och system.

Det är meriterande om du har erfarenhet av ärendehandläggning och hantering av allmänna handlingar samt offentlighets- och sekretessfrågor i offentlig förvaltning. Det är även meriterande om du har erfarenhet av att arbeta som ledningsstöd.

Som person är du strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Du har lätt för att skapa överblick, planera och prioritera ditt arbete och hålla ordning på flera parallella uppgifter. Du tar egna initiativ och driver arbetet framåt.

Du är analytisk och nyfiken, har lätt för att sätta dig in i nya frågor och kan avgöra vilken information som behövs och när andra behöver involveras.

Du är också samarbetsorienterad och serviceinriktad, skapar goda relationer och trivs med att hitta lösningar tillsammans med andra.

Att jobba i Helsingborgs stad

Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad.Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv.Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden.Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.