HR-koordinator: Driv HR-administration & AI-optimering

Göteborgs Stad; Göteborgs kommun; Hybrid; SEK 504,000 - 648,000; Full time

Job summary

Göteborgs Stad söker en HR-koordinator som vill vara med och driva och utveckla HR-avdelningen framåt. Du blir del av ett tight HR-team med kompetens inom lön, arkiv och HR-administration.

Rollens ansvar inkluderar behörigheter, systemvård i flera HR-system och att stödja löneprocessen i Personec. Vi ser även över AI-lösningar för effektivisering och tillgång till utbildning via Utbildningsportalen.

Qualifications

• Universitets- eller högskoleutbildning inom personal- och arbetslivsfrågor.
• Erfarenhet av administrativt arbete och lönesystem.
• Har systemvana och arbetat i HR-system som Personec, Neptun, IA, Adato och Varbi.
• Intresse och kunskap inom AI för HR-utveckling.
• Meriterande om arbete i offentlig verksamhet och utbildningsportalen.

Responsibilities

• Ansvarar för behörigheter och systemvård i IA, Adato, Varbi och Neptun.
• Ansvarar tillsammans med HR-administratör för löneadministrationen i Personec.
• Tar fram statistik och underlag till nämnd, ledningsgrupper och samverkansgrupper.
• Ansvarar för arkiv och gallring av personalhandlingar.
• Backup till ordinarie schemaläggare vid frånvaro.
• Utvecklar Förmånsportalen och Utbildningsportalen.
• Utforskar användning av AI för effektiv HR-administration.

Skills

Strukturera och planera

Samarbeta

Pedagogisk kommunikation

Systemvana HR-system

Education

Universitets- eller högskoleutbildning inom personal- och arbetslivsfrågor

Tools

Personec

Neptun

WinLas

IA

Adato

Varbi

Job description

Göteborgs Stad söker en HR-koordinator som vill vara med och driva och utveckla HR-avdelningen framåt. Du blir del av ett tight HR-team med kompetens inom lön, arkiv och HR-administration.

Rollens ansvar inkluderar behörigheter, systemvård i flera HR-system och att stödja löneprocessen i Personec. Vi ser även över AI-lösningar för effektivisering och tillgång till utbildning via Utbildningsportalen.