HR-koordinator

Göteborgs Stad; Göteborgs kommun; Hybrid; SEK 504,000 - 648,000; Full time

Job summary

Göteborgs Stad söker en HR-koordinator som vill vara med och driva och utveckla HR-avdelningen framåt. Du blir del av ett tight HR-team med kompetens inom lön, arkiv och HR-administration.

Rollens ansvar inkluderar behörigheter, systemvård i flera HR-system och att stödja löneprocessen i Personec. Vi ser även över AI-lösningar för effektivisering och tillgång till utbildning via Utbildningsportalen.

Qualifications

• Universitets- eller högskoleutbildning inom personal- och arbetslivsfrågor.
• Erfarenhet av administrativt arbete och lönesystem.
• Har systemvana och arbetat i HR-system som Personec, Neptun, IA, Adato och Varbi.
• Intresse och kunskap inom AI för HR-utveckling.
• Meriterande om arbete i offentlig verksamhet och utbildningsportalen.

Responsibilities

• Ansvarar för behörigheter och systemvård i IA, Adato, Varbi och Neptun.
• Ansvarar tillsammans med HR-administratör för löneadministrationen i Personec.
• Tar fram statistik och underlag till nämnd, ledningsgrupper och samverkansgrupper.
• Ansvarar för arkiv och gallring av personalhandlingar.
• Backup till ordinarie schemaläggare vid frånvaro.
• Utvecklar Förmånsportalen och Utbildningsportalen.
• Utforskar användning av AI för effektiv HR-administration.

Skills

Strukturera och planera

Samarbeta

Pedagogisk kommunikation

Systemvana HR-system

Education

Universitets- eller högskoleutbildning inom personal- och arbetslivsfrågor

Tools

Personec

Neptun

WinLas

IA

Adato

Varbi

Job description

Vill du göra skillnad med HR i en meningsfull verksamhet? Vi växer och söker nu en engagerad HR-koordinator som vill vara med och driva och utveckla HR-avdelningen framåt.

Hos oss blir du en del i ett team bestående av HR-administratör, 5 HR-specialister och HR-chef. Vi är ett sammansvetsat HR-team med hög kompetens, nära samarbete och stort engagemang.

Som HR-koordinator ansvarar du för behörigheter och systemvård i bland annat IA, Adato, Varbi och Neptun och ansvarar tillsammans med HR-administratör för att hantera den löneadministrativa processen i vårt lönesystem Personec. Du tar fram statistik och underlag till nämnd, ledningsgrupper och samverkansgrupper när det efterfrågas. Du ansvarar för vårt arkiv där du arkiverar handlingar kopplat till personal, gallrar och skickar till regionarkivet. I rollen ingår även att vara backup till ordinarie schemaläggare vid frånvaro.

I din roll kommer du fortsätta utveckla vårt arbete med Förmånsportalen, där våra förmåner finns, och bli vår expert i Utbildningsportalen, där stadens interna utbildningar finns. Det finns möjlighet att utveckla avdelningens arbete med AI för att förenkla och effektivisera HR-administrationen för både HR och chefer.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har universitets- eller högskoleutbildning inom personal- och arbetslivsfrågor. Du har erfarenhet av administrativt arbete och vi ser gärna att du arbetat i ett lönesystem sedan tidigare, till exempel hanterat anställningsavtal, frånvaroregistrering eller andra registreringar som påverkar löneutbetalningen. Du har systemvana och har arbetat i system kopplat till HR-området, exempelvis Personec, Neptun, WinLas, IA, Adato och Varbi. Vi ser gärna att du har intresse och kunskap inom AI och kan bidra med idéer hur man kan använda AI för att utveckla HR-arbetet. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet och gärna kunskaper i Utbildningsportalen. Grundläggande kunskaper i schemaläggning är meriterande.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga kompetenser. Du är strukturerad och planerar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt för att se till att det slutförs i tid. Du tycker om att samarbeta och samverka för att nå bästa resultat men har också förmågan att agera självständigt för att driva arbetet framåt. Du kan förmedla din kunskap på ett pedagogiskt sätt och anpassar ditt budskap till mottagaren.Vi ser också att du är serviceinriktad och är mån om att hitta lösningar på de problem som uppstår.

Vi vill att Idrott & Förening ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald och en jämn ålders- och könsfördelning bidrar till att utveckla vår verksamhet och öka kvalitén. Målet är att detta ska återspeglas på alla våra arbetsplatser.

I denna rekrytering kommer vi inte att efterfråga ett personligt brev som ansökningshandling. Istället kommer du som söker att få svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område.

Vid intervju behöver du uppvisa pass/nationellt id/personbevis utfärdat av Skatteverket och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige.
I den här rekryteringen kan du behöva uppvisa utdrag ur belastningsregistret för ledande befattning om du skulle bli aktuell för en anställning. Utdraget får inte vara äldre än sex månader när det uppvisas. Via följande länk kan du beställa utdrag ur belastningsregistret: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/arbete-till-en-ledande-befattning-inom-kommuner/
När du söker jobb hos oss tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem, i enlighet med GDPR.

Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Här kan du få mer information om bland annat lönestatistik. https://goteborg.se/wps/portal/start/jobba-i-goteborgs-stad/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/formaner-och-lon

Om oss
Vår vision är att göra Göteborg friskare. Vi ger göteborgarna förutsättningar för en innehållsrik och aktiv fritid. Vi driver, bygger och utvecklar idrotts- och friskvårdsanläggningar samt stöttar Göteborgs föreningsliv genom bidrag och annat stöd. Just nu är vi inne i en spännande utveckling med flera nya anläggningar, nya arbetssätt och mer digitala lösningar. För mer information om förvaltningen och Göteborg Stad hittar du här: goteborg.se/Ioff

Anställningsform Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning

Tillträde

Tillträde Enligt överenskommelse

Löneform Månadsavlönad

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Referensnummer

Facklig företrädare