HR-generalist med kunskap om lön

STIFTELSEN BOHUSLÄNS MUSEUM; Uddevalla kommun; On-site; SEK 334,800 - 446,400; Full time

Job summary

STIFTELSEN BOHUSLÄNS MUSEUM söker en HR-generalist för att stödja stabschefen med administrativa arbetsuppgifter kring lönearbete och personaladministration. Du kommer att vara en nyckelspelare under en spännande omorganisering och bidra till museets strategiska mål.

Vi söker dig med eftergymnasial utbildning inom HR och några års erfarenhet. Ditt arbete omfattar schemaläggning, hantering av reseräkningar och stöd till chefer i rekryteringsfrågor.

Du trivs i en dynamisk arbetsmiljö med många kontakter och bidrar gärna till en trevlig arbetsgrupp som värdesätter samarbete.

Qualifications

• Minst några års erfarenhet av liknande tjänst.
• Erfarenhet av facklig samverkan är meriterande.
• Kunskap inom lön och HR-system är viktigt.

Responsibilities

• Stötta stabschef med operativa och administrativa uppgifter.
• Hantera schemaläggning och personaladministration.
• Skapa statistik över sjukfrånvaro och andra HR-relaterade uppgifter.

Skills

Administrativ förmåga

Systematisk och strukturerad

Förbättringsvilja

Flexibilitet

Education

Eftergymnasial utbildning inom HR

Tools

Flex HRM

Job description

Arbetsplatsen

Bohusläns museum i Uddevalla är i en spännande utvecklingsfas där vi förnyar och utvecklar vår verksamhet, med målet att vara ett öppet och relevant museum för vår tid. Vi arbetar med hållbarhet som ledstjärna – med rötterna i det lokala och blicken utåt mot världen. Denna tjänst är placerad på staben, som ansvarar för museets ekonomi, HR, IT, kvalitet, administration och upphandling.

Arbetsuppgifter

Vi söker nu en HR-generalist med kunskap inom lön eftersom vi ser förbättringspotential i museets lönearbete. Du ska stödja stabschef (som också är HR-chef) med operativa och administrativa arbetsuppgifter inom exempelvis systematiskt arbetsmiljöarbete, löneöversyn och semesterplanering. Vidare ingår det i rollen att hantera schemaläggning, stötta chefer administrativt inom exempelvis rekrytering och annan personaladministration i HR‑systemet.

Museet har under 2025 genomgått en betydande omorganisation och även stabsenheten genomgår förändringar. Denna tjänst är ett led i att säkra att staben stöttar museets verksamhet och strategiska mål på bästa sätt. Du kommer in i ett spännande skede och lockas av en organisation i förändring. Du trivs med att arbeta i en rörlig och föränderlig miljö med höga krav på personligt driv.

Kvalifikationer

Du behöver ha god administrativ förmåga, vara noggrann, strukturerad, systematisk och kunna lära dig olika program och system. Vi arbetar idag i Flex HRM. Du har vilja att förbättra i vardagen och hitta mer effektiva arbetssätt, drivs av att vara stödfunktion och skapa värde för museets organisation så att medarbetarna kan fokusera på kärnverksamheten. Du trivs med att ha många kontakter i vardagen där kollegor frågar om reseräkningar, ta fram statistik över sjukfrånvaro eller stötta kollegor vid arbetstoppar.

Vi vill att du har eftergymnasial utbildning inom HR, gärna med inriktning mot lön och minst några års erfarenhet av en liknande tjänst. Du behöver inte ha arbetat med samtliga frågor inom HR-området men vilja lära nytt och utvecklas utifrån organisationens behov.

Det är meriterande om du har erfarenhet av facklig samverkan och/eller förhandling. Erfarenhet av arbete inom skattefinansierad verksamhet är meriterande. Vi har kollektivavtal genom Sobona och har lokalt samverkansavtal.

Du behöver klara av att vara flexibel och kunna prioritera arbetsuppgifter utifrån väsentlighet och deadlines. Du behöver även ha god förmåga att jobba både självständigt och tillsammans med andra för att bygga strukturer och utveckla arbetssätt. Museet är en relativt liten organisation och vi behöver alla vara beredda att hantera diverse olika frågor, därför söker vi framför allt dig med rätt inställning och vilja att lösa problem och leverera resultat. Vi är en trevlig arbetsgrupp som hjälps åt och tycker det är viktigt att ha roligt på jobbet.