HR-generalist med kunskap om lön

Bohusläns museum; Uddevalla kommun; On-site; SEK 334,800 - 446,400; Full time

Job summary

Bohusläns museum i Uddevalla söker en administrativ stödperson till HR-chefen. Rollen involverar stöd med schemaläggning och andra personaladministrativa uppgifter inom HR.

Vår verksamhet är under förändring och vi värdesätter flexibilitet, noggrannhet och en vilja att skapa värde för medarbetare. Du bör ha en eftergymnasial utbildning inom HR och minst några års erfarenhet av liknande arbete.

Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där du kan bidra till museets utveckling.

Qualifications

• Minst 2-4 års erfarenhet inom HR eller liknande tjänst.
• Meriterande med erfarenhet av facklig samverkan.
• Förmåga att arbeta självständigt och i team.

Responsibilities

• Stödja stabschef med operativa och administrativa uppgifter.
• Hantera schemaläggning och stötta i HR-systemet.
• Skapa värde i organisationen så medarbetarna kan fokusera på kärnverksamheten.

Skills

Administrativ förmåga

Noggrannhet

Strukturerat arbetssätt

Flexibilitet

Förmåga att prioritera

Education

Eftergymnasial utbildning inom HR

Tools

Flex HRM

Job description

Anställningsform:

Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning

Sista ansökningsdag:

02 aug. (om 43 dagar)

Bohusläns museum i Uddevalla är i en spännande utvecklingsfas där vi förnyar och utvecklar vår verksamhet, med målet att vara ett öppet och relevant museum för vår tid. Vi arbetar med hållbarhet som ledstjärna – med rötterna i det lokala och blicken utåt mot världen. Denna tjänst är placerad på staben, som ansvarar för museets ekonomi, HR, IT, kvalitet, administration och upphandling.

Ansvarsområden

Du ska stödja stabschef (som också är HR-chef) med operativa och administrativa arbetsuppgifter inom exempelvis systematiskt arbetsmiljöarbete, löneöversyn och semesterplanering. Vidare ingår det i rollen att hantera schemaläggning, stötta chefer administrativt inom exempelvis rekrytering och annan personaladministration i HR-systemet.

Museet har under 2025 genomgått en betydande omorganisation och även stabsenheten genomgår förändringar. Denna tjänst är ett led i att säkra att staben stöttar museets verksamhet och strategiska mål på bästa sätt. Du kommer in i ett spännande skede och lockas av en organisation i förändring. Du trivs med att arbeta i en rörlig och föränderlig miljö med höga krav på personligt driv.

Kvalifikationer

Du behöver ha god administrativ förmåga, vara noggrann, strukturerad, systematisk och kunna lära dig olika program och system. Vi arbetar idag i Flex HRM. Du har vilja att förbättra i vardagen och hitta mer effektiva arbetssätt, drivs av att vara stödfunktion och skapa värde för museets organisation så att medarbetarna kan fokusera på kärnverksamheten. Du trivs med att ha många kontakter i vardagen där kollegor frågar om reseräkningar, ta fram statistik över sjukfrånvaro eller stötta kollegor vid arbetstoppar.

Vi vill att du har eftergymnasial utbildning inom HR, gärna med inriktning mot lön och minst några års erfarenhet av en liknande tjänst. Du behöver inte ha arbetat med samtliga frågor inom HR-området men vilja lära nytt och utvecklas utifrån organisationens behov.

Det är meriterande om du har erfarenhet av facklig samverkan och/eller förhandling. Vi har kollektivavtal genom Sobona och har lokalt samverkansavtal. Erfarenhet av arbete inom skattefinansierad verksamhet är meriterande.

Du behöver klara av att vara flexibel och kunna prioritera arbetsuppgifter utifrån väsentlighet och deadlines. Du behöver även ha god förmåga att jobba både självständigt och tillsammans med andra för att bygga strukturer och utveckla arbetssätt. Museet är en relativt liten organisation och vi behöver alla vara beredda att hantera diverse olika frågor, därför söker vi framför allt dig med rätt inställning och vilja att lösa problem och leverera resultat. Vi är en trevlig arbetsgrupp som hjälps åt och tycker det är viktigt att ha roligt på jobbet.

Meriter

• HR-generalist eller HR-partner med 2‑4 års erfarenhet
• Svenska

Övrig information

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön