HR Business Analyst

Poolia; Stockholms kommun; On-site; SEK 670,000 - 949,000; Full time

Job summary

Poolia i Södertälje söker en erfaren HR Business Analyst för ett längre konsultuppdrag inom HR-systemtransformation. Du kommer att stödja kravarbete, processdesign och implementering av förändringar i organisationen.

Du arbetar nära tvärfunktionella intressenter med fokus på att översätta verksamhetskrav till tydliga, harmoniserade processer och att stötta förändringsarbete genom hela transformationsresan.

Qualifications

• Relevant akademisk utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
• Erfarenhet av att arbeta med verksamhetskrav och/eller processutveckling.
• Förståelse för HR- eller People & Culture-processer ur ett verksamhetsperspektiv.
• Erfarenhet av att arbeta med HR-system.
• Mycket god dokumentationsförmåga och förmåga att strukturera komplex information på ett tydligt sätt.
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift.

Responsibilities

• Samla in, dokumentera, underhålla och uppdatera verksamhetskrav för den nya HR-lösningen.
• Bidra till att översätta krav till processdesign, framtida processer och arbetsflöden.
• Stödja kravkartläggning, processanalys och konsekvensbedömningar.
• Säkerställa att krav- och processdokumentation är korrekt, tillgänglig, strukturerad och uppdaterad.
• Samarbeta med projekt- och förändringsteam för att stödja implementeringsberedskap.
• Delta i testaktiviteter kopplade till processer och den nya lösningen.
• Stödja framtagning och uppdatering av användar- och administratörsguider.
• Bidra till utrullnings- och stabiliseringsaktiviteter.
• Stödja samordning av verksamhetskrav och processer mellan relevanta intressentgrupper.
• Bidra till att etablera nya arbetssätt och stödja ett hållbart införande av den nya lösningen.

Skills

Verksamhetskrav

Processutveckling

HR-system

Dokumentation

Svenska/Engelska

Education

Relevant utbildning

Job description

Placering: Södertälje
Omfattning: Heltid, 100%
Typ av roll: Konsultuppdrag
Start: 19 oktober 2026
Uppdragets slutdatum: 31 december 2027Den konsult som erbjuds uppdraget kommer att genomgå en bakgrundskontroll.
För ansökan efterfrågas svenska och engelska CV.

Om uppdraget

Vi söker nu en erfaren HR Business Analyst för ett längre konsultuppdrag i Södertälje.

I uppdraget kommer du att stötta en pågående HR-systemtransformation och bidra till design, anpassning och implementering av projektstyrda förändringar. Rollen innebär att säkerställa att verksamhetskrav översätts till tydliga, standardiserade och harmoniserade processer som stödjer strategiska mål och operativ effektivitet.

Du kommer att arbeta nära tvärfunktionella intressenter och stödja processutveckling genom hela transformationsresan, från kravinsamling och konsekvensanalys till processdesign, dokumentation, testning, utrullning och stabilisering.

En viktig del av uppdraget är att förstå och strukturera verksamhetskrav samt säkerställa en tydlig åtskillnad mellan affärsbehov, lösningsdesign och teknisk implementation. Du kommer även att bidra till förändringsarbetet genom att stödja införandet av nya arbetssätt och deras förankring i organisationen.

Arbetsuppgifter

• Samla in, dokumentera, underhålla och uppdatera verksamhetskrav för den nya HR-lösningen.
• Bidra till att översätta krav till processdesign, framtida processer och arbetsflöden.
• Stödja kravkartläggning, processanalys och konsekvensbedömningar.
• Säkerställa att krav- och processdokumentation är korrekt, tillgänglig, strukturerad och uppdaterad.
• Samarbeta med projekt- och förändringsteam för att stödja implementeringsberedskap.
• Delta i testaktiviteter kopplade till processer och den nya lösningen.
• Stödja framtagning och uppdatering av användar- och administratörsguider.
• Bidra till utrullnings- och stabiliseringsaktiviteter.
• Stödja samordning av verksamhetskrav och processer mellan relevanta intressentgrupper.
• Bidra till att etablera nya arbetssätt och stödja ett hållbart införande av den nya lösningen.
  

Vi söker dig som

• Relevant akademisk utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
• Erfarenhet av att arbeta med verksamhetskrav och/eller processutveckling.
• Förståelse för HR- eller People & Culture-processer ur ett verksamhetsperspektiv.
• Erfarenhet av att arbeta med HR-system.
• Mycket god dokumentationsförmåga och förmåga att strukturera komplex information på ett tydligt sätt.
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift.
  

Meriterande erfarenhet

• Kravkartläggning, processutveckling, processkartläggning och workflowdesign.
• Erfarenhet som HR Business Partner och/eller kunskap inom HR-administration.
• Erfarenhet av HR-masterdata, integrationer och nedströms datakonsumtion.
• Erfarenhet av komplexa transformationsprogram med både globala och lokala intressenter.
• Förmåga att skilja verksamhetskrav från lösningsdesign och teknisk implementation.
• Erfarenhet av processramverk.
• Förståelse för förändringsresor och hur processdesign kan stödja införandet av nya system och arbetssätt.
  

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är samarbetsinriktad och relationsskapande med förmåga att bygga förtroende och skapa samsyn mellan olika intressenter.

Du arbetar strukturerat och proaktivt och känner dig bekväm med att hantera komplexitet samtidigt som du driver arbetet framåt genom tydlig uppföljning och koordinering.

Du har ett analytiskt och ifrågasättande förhållningssätt och kan identifiera luckor, motsägelser, dubbla krav samt områden där ansvar eller beslut är otydliga.

Du är flexibel och trivs i en föränderlig miljö där prioriteringar kan förändras. Vidare har du lätt för att samarbeta över funktionella gränser och ser värdet av tydliga processer, väl definierade krav och strukturerade arbetssätt för att möjliggöra framgångsrik förändring och långsiktig användning.