Interim HR Business Partner

Human Capital; Stockholms kommun; Hybrid; SEK 650,000 - 850,000; Full time

Job summary

Human Capital i Stockholm söker nu en erfaren och självgående Interim HR Business Partner som kombinerar operativt HR-arbete med utveckling av processer och systemstöd. Du arbetar nära chefer och blir en viktig partner för att säkerställa effektiva HR-processer som skapar värde för verksamheten.

Rollen kräver konsultativt förhållningssätt, eget driv och förmåga att växla mellan strategiska frågor och praktiskt genomförande.

Qualifications

• Eftergymnasial utbildning inom HR, personalvetenskap eller motsvarande.
• Flera års erfarenhet från en bred roll som HR Business Partner, HR Specialist eller HR Generalist.
• God kunskap inom svensk arbetsrätt.
• Erfarenhet av onboarding, offboarding och löpande HR-administration.
• Erfarenhet av att utveckla, implementera eller förbättra HR-processer.
• God vana av att arbeta i HR-system och digitala verktyg.

Responsibilities

• Operativt och konsultativt HR-stöd till chefer.
• Ansvar för onboarding- och offboardingprocesser.
• Administration av behörigheter, accesser och utrustning i samband med anställningar och avslut.
• Samordning av löneunderlag och kontakt med extern löneleverantör.
• Uppföljning av HR-årshjul och säkerställande av att HR-aktiviteter genomförs enligt plan.
• Koordinering och uppföljning av medarbetarundersökningar och utvecklingssamtalsprocesser.
• Administration och vidareutveckling av HR-system och digitala HR-processer.
• Framtagande och dokumentation av arbetsbeskrivningar och interna HR-rutiner.
• Stöd och rådgivning i arbetsrättsliga frågor.
• Stöd i rekryteringsrelaterade processer samt administration i rekryteringssystem.

Skills

HR Partner

Onboarding/Offboarding

HR Administration

Kommunikation

Svensk arbetsrätt

Education

HR-utbildning

Tools

HR-system

Digitala verktyg

Job description

Till ett väletablerat bolag i Stockholm söker vi nu en erfaren och självgående Interim HR Business Partner.

Detta är en bred och verksamhetsnära HR-roll för dig som trivs med att kombinera operativt HR-arbete med utveckling av processer, rutiner och systemstöd. Du kommer att arbeta nära organisationens chefer och vara en viktig partner i arbetet med att säkerställa att HR-processer fungerar effektivt och skapar värde för verksamheten.

Vi söker dig som har ett konsultativt förhållningssätt, ett starkt eget driv och förmågan att själv identifiera vad som behöver göras. Rollen passar dig som är prestigelös, handlingskraftig och trivs med att växla mellan strategiska frågeställningar och praktiskt genomförande.

Som Interim HR Business Partner ansvarar du för att stötta organisationens chefer i personalrelaterade frågor samtidigt som du driver och utvecklar HR-processer. Rollen innebär ett stort eget ansvar och många kontaktytor, där god kommunikationsförmåga, integritet och ett professionellt omdöme är avgörande för framgång.

Arbetsuppgifterna kan bland annat innefatta:

• Operativt och konsultativt HR-stöd till verksamhetens chefer.
• Ansvar för onboarding- och offboardingprocesser.
• Administration av behörigheter, accesser och utrustning i samband med anställningar och avslut.
• Samordning av löneunderlag och kontakt med extern löneleverantör.
• Uppföljning av HR-årshjul och säkerställande av att HR-aktiviteter genomförs enligt plan.
• Koordinering och uppföljning av medarbetarundersökningar och utvecklingssamtalsprocesser.
• Administration och vidareutveckling av HR-system och digitala HR-processer.
• Framtagande och dokumentation av arbetsbeskrivningar och interna HR-rutiner.
• Stöd och rådgivning i arbetsrättsliga frågor.
• Stöd i rekryteringsrelaterade processer samt administration i rekryteringssystem.

Rollen passar dig som uppskattar variation, tar egna initiativ och har förmågan att kombinera struktur, service och affärsmässighet i ditt arbete.

Start:

Enligt överenskommelse

Uppdragets längd:

Interimuppdrag med möjlighet till långsiktig lösning

Placering:

Stockholm med möjlighet till hybridarbete (tre dagar per vecka på kontoret)

Vi söker dig som har

• Eftergymnasial utbildning inom HR, personalvetenskap eller motsvarande.
• Flera års erfarenhet från en bred roll som HR Business Partner, HR Specialist eller HR Generalist.
• God kunskap inom svensk arbetsrätt.
• Erfarenhet av att stötta chefer i personal- och arbetsgivarrelaterade frågor.
• Erfarenhet av onboarding, offboarding och löpande HR-administration.
• God vana av att arbeta i HR-system och digitala verktyg.
• Erfarenhet av att utveckla, implementera eller förbättra HR-processer.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Meriterande

• Erfarenhet av Hailey HR.
• Erfarenhet av Teamtailor.
• Erfarenhet av att driva förändrings- eller utvecklingsinitiativ inom HR.
• Erfarenhet av att arbeta i teknikintensiva eller digitalt mogna verksamheter.
• Intresse för AI och hur ny teknik kan effektivisera och utveckla HR-arbetet.

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen är du kommunikativ, relationsskapande och trygg i din HR-kompetens. Du har ett gott omdöme, hög integritet och förmågan att hantera känsliga frågor på ett professionellt och förtroendeingivande sätt.

Du är självgående och initiativtagande, samtidigt som du är prestigelös och inte tvekar att ta tag i administrativa uppgifter när situationen kräver det. Videre är du strukturerad, lösningsorienterad och har förmågan att driva frågor framåt på ett effektivt och pragmatiskt sätt.

Är du en erfaren HR-profil som vill bidra med både operativt stöd och utveckling i en verksamhetsnära roll? Då ser vi fram emot din ansökan.