HR-administratör: Onboarding & Reception

Helsingborgs stad; Helsingborgs kommun; On-site; SEK 301,000 - 402,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdsbidrag 3000 kr/år

Job summary

Helsingborgs stad söker en administratör till enheten schema och bemanning inom HR. Rollen är en del av vikarieförsörjning och innebär ansvar för onboarding av vikarier, systembehörigheter och startpaket samt stöd vid frågor om anställningar.

Du kommer även bemanna receptionen, hantera registreringar och yttra dig i kontinuitet i volymrekryteringen som levererar sommarvikarier. Krav är gymnasial administrativ utbildning, god svenska och god känsla för service.

Qualifications

• Administrativ utbildning på gymnasial nivå krävs.
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
• Goda datorkunskaper och snabb inlärning av nya system.
• Van vid att leverera service på högsta nivå.

Responsibilities

• Ansvara för onboarding av vikarier och deras uppstart.
• Hantera systembehörigheter och digitala startpaket.
• Arbeta med anställningsfrågor kopplat till volymrekrytering.
• Bemanna receptionen och vara första kontakt för besökare.
• Stödja chefer och administratörer i rekryteringsprocessen.

Job description

Helsingborgs stad söker en administratör till enheten schema och bemanning inom HR. Rollen är en del av vikarieförsörjning och innebär ansvar för onboarding av vikarier, systembehörigheter och startpaket samt stöd vid frågor om anställningar.

Du kommer även bemanna receptionen, hantera registreringar och yttra dig i kontinuitet i volymrekryteringen som levererar sommarvikarier. Krav är gymnasial administrativ utbildning, god svenska och god känsla för service.