Rekryteringsassistent till volymrekrytering

Helsingborgs stad; Helsingborgs kommun; On-site; SEK 290,000 - 391,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdsbidrag

Job summary

Helsingborgs stad söker en rekryteringsassistent för vårens uppdrag att leverera tim- och sommarvikarier till vård- och omsorgsförvaltningen i Helsingborg. Du stödjer tre rekryterare med urval, telefonintervjuer och digitala gruppintervjuer samt behåller kontinuerlig kontakt med kandidater.

Vi erbjuder en stimulerande tjänst med fokus på kandidatupplevelse och utveckling, där introduktion och samarbete är centrala.

Qualifications

• Kandidatexamen inom Personal- och arbetslivsfrågor/HR eller liknande.
• Meriterande erfarenhet av rekrytering och VARBI.
• God kommunikation och serviceinriktat bemötande.

Responsibilities

• Urval av inkomna ansökningar, telefonintervjuer och digitala gruppintervjuer.
• Kontakta kandidater via mejl och telefon.
• Bidra till en positiv kandidatupplevelse.
• Samverka med rekryterande kollegor för leverans av vikarie.

Skills

Telefonintervjuer

Digitala intervjuer

Kandidatkontakt

Education

Kandidatexamen HR/Personal

Tools

VARBI

Job description

Inför sommaren 2027 förstärker vi vår organisation med nya kollegor! Vi söker dig som vill bli en del av vårt team och bidra till vår verksamhet under en period med högt tempo och många möjligheter att utvecklas!

Om arbetsplatsen

Enheten Schema och Bemanning är en del av HR-avdelningen, och du kommer ingå i ett team som arbetar med vikarieförsörjning till våra verksamheter inom hemvård, vårdboende, LSS och personlig assistans.

Teamet består av engagerande kollegor med olika roller och kompetenser som tillsammans ansvarar för hela processen - från ansökan till att rätt vikarie är på plats.

Varje vår genomför vi en omfattande volymrekrytering där vi hanterar cirka 2700 ansökningar, genomför 1800 telefonintervjuer, träffar 900 kandidater på digitala gruppintervjuer och anställer ungefär 700 tim- och sommarvikarier.

Leveransen av sommarvikarier är en viktig del i förvaltningens planering - det möjliggör välförtjänt semester för våra ordinarie medarbetare och säkerställer att de vi finns till för får den vård och omsorg de behöver.

Vad vi erbjuder

Hos oss får du trygghet i att tillhöra ett engagerat team som lägger stor vikt vid en god introduktion och ett gott samarbete med varandra. Vi erbjuder dig ett ansvarsfullt, händelserikt och stimulerande arbete med möjlighet till egen utveckling. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år.

Arbetsuppgifter

Som rekryteringsassistent är du under våren ett viktigt stöd till våra tre rekryterare som har i uppdrag att leverera tim- och sommarvikarier till våra verksamheter.

Du kommer i huvudsak att utföra urval av inkomna ansökningar, hålla telefonintervjuer och digitala gruppintervjuer samt ha löpande kontakt med kandidater via mejl och telefon. Ett gemensamt fokus för teamet är att förstå verksamhetens behov för att kunna göra bästa möjliga matchning. Vidare kommer du vara en viktig kontakt för våra kandidater och i arbetet bidrar du aktivt till en positiv kandidatupplevelse.

Kvalifikationer

Vi söker dig med en kandidatexamen inom Personal- och arbetslivsfrågor/Human Resources, Service management eller annan relevant utbildning. Vi tror att det här uppdraget passar särskilt bra för dig som är nyutexaminerad.

Det är meriterande om du har erfarenhet av rekrytering och använt systemet VARBI, samt om du har tidigare erfarenhet av ett serviceyrke. Kanske har du arbetat i en roll där du haft mycket kontakt med kunder via telefon och dator.

Dina personliga egenskaper är viktiga för oss

I tjänsten kommer du att möta många olika typer av människor, vilket ställer höga krav på din kommunikativa förmåga och ditt bemötande. Du är en lagspelare som bidrar till ett gott samarbete med kollegor och andra du möter i arbetet. Du trivs i en roll där service och kandidatupplevelsen står i fokus.

Att jobba i Helsingborgs stad

Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Vård- och omsorgsförvaltningen

På vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi med människor. Riktiga människor. Människor som, precis som du, lever livet. Vi är cirka 4500 medarbetare - från undersköterskor, stödassistenter, sjuksköterskor, fysioterapeuter och arbetsterapeuter till ekonomer, utredare och biståndshandläggare som på olika sätt bidrar till att stadens äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett rikt och självständigt liv.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://vardochomsorg.helsingborg.se/jobba-hos-oss/

Övrig information

Löpande urval sker. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Sista ansökningsdag: 2026-10-19

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning

Tillträdesdatum och varaktighet: Från och med 2026-12-01, till och med 2026-05-31

För oss är det viktigt att du finns tillgänglig hela den aktuella perioden.

Antal tjänster: 2

Helsingborgs stad arbetar mot diskriminering och för främjande av alla människors lika rättigheter och möjligheter.

Innan en anställning på vård- och omsorgsförvaltningen begär vi att du visar upp ett giltigt utdrag i oöppnat kuvert från polisens belastningsregister. Du kan redan nu beställa ett belastningsregister för att påskynda rekryteringsprocessen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/

Innan anställning kommer vi göra en kontroll av medborgarskap. Du kommer behöva uppvisa pass, nationellt ID-kort eller personbevis. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du även styrka ett giltigt arbetstillstånd eller att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd enligt Utlänningsförordningen 6 kap.

• 13a.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess.

Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.