HR-administratör – Vikariat: Bemanning & Omsorg (Heltid)

Umeå Kommun; Umeå kommun; On-site; SEK 320,000 - 440,000; Full time

Job summary

Umeå kommun söker en vik HR-administratör till Bemanningsenheten inom Stöd- och omsorgsförvaltningen. Du arbetar med daglig korttidsbemanning och personaladministration inom personlig assistans och Funktionshinderomsorgen, bokar timvikarier och följer regler kring arbetstid.

Du kommer att hantera behörigheter, anställningar, beställningar och fakturahantering, samt ha många kontaktytor med medarbetare och enhetschefer i olika systemstöd.

Qualifications

• Gymnasieutbildning eller högskoleutbildning relevant för arbetsuppgifterna.
• Erfarenhet av administrativt arbete och planering.
• Kunskap om arbetsrätt med tyngdpunkt på LAS och ATL.
• God datorvana och vana att kommunicera via telefon, Teams och mejl.
• Obehindrade kunskaper i det svenska språket i tal och skrift.

Responsibilities

• Boka timvikarier och hantera dygnsviloregler, förskjuten arbetstid och övertid för ordinarie medarbetare.
• Hantera behörigheter, anställning, beställningar och fakturahantering.
• Rollen innebär många kontaktytor med medarbetare, enhetschefer och arbete i flera systemstöd.

Skills

Kommunikation

Svenska i tal och skrift

Datorvana

Education

Gymnasieutbildning eller högskoleutbildning för arbetsuppgifterna (personalvetare/socionom/beteendevetare med IT-inriktning)

Tools

Personec

Medvind

Proceedo

Job description

Umeå kommun söker en vik HR-administratör till Bemanningsenheten inom Stöd- och omsorgsförvaltningen. Du arbetar med daglig korttidsbemanning och personaladministration inom personlig assistans och Funktionshinderomsorgen, bokar timvikarier och följer regler kring arbetstid.

Du kommer att hantera behörigheter, anställningar, beställningar och fakturahantering, samt ha många kontaktytor med medarbetare och enhetschefer i olika systemstöd.