Heltids-Receptionist & Gästservice Koordinator

Poolia Sverige; Stockholms kommun; On-site; SEK 312,000 - 357,000; Full time

Job summary

Poolia Sverige söker en serviceinriktad receptionist/växeltelefonist till ett heltidsuppdrag i centrala Stockholm. Start 5 januari 2027; uppdraget pågår initialt i två år och omfattar reception, informationsservice och olika administrativa uppgifter.

Arbetstiderna är vardagar 08:00–16:30 utan helger. Du arbetar med inkommande samtal, besökshantering och rumsbokningar via Outlook samt mottagning av bud, paket och leveranser.

Qualifications

• Gymnasieutbildning eller likvärdig utbildning.
• Minst 6 månaders arbetslivserfarenhet som receptionist och/eller växeltelefonist.
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt.
• Erfarenhet av att använda telefonväxlar och hänvisningssystem.
• Förmåga att kommunicera obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift.

Responsibilities

• Ta emot och hjälpa besökare.
• Registrera besökare i besökssystem samt skapa och samla in besöksbrickor.
• Registrera föranmälningar inför kommande besök.
• Ta emot och registrera inkommande bud, varor och paket samt kontakta mottagaren.
• Ge informationsservice till kunder och medarbetare.
• Hantera mindre administrativa serviceuppgifter såsom bokningar, kopiering, mindre inköp och registrering.
• Arbeta med mobil telefonväxel samt besvara och förmedla inkommande och utgående samtal.
• Lämna ut tillfälliga behörighetskort och taggar.
• Ta emot och fylla på frukt.
• Fylla på kaffebönor och mjölk i kaffemaskiner samt rengöra mjölkbehållare vid behov.
• Brygga kaffe och hålla den interna kaffebryggaren ren.
• Boka taxiresor vid förfrågan.
• Hantera rumsbokningar via Outlook vid behov.

Skills

Service minded

Strukturerad

Kundservice

Kommunikation

Education

Gymnasieutbildning

Tools

MS Office

Outlook

Job description

Poolia Sverige söker en serviceinriktad receptionist/växeltelefonist till ett heltidsuppdrag i centrala Stockholm. Start 5 januari 2027; uppdraget pågår initialt i två år och omfattar reception, informationsservice och olika administrativa uppgifter.

Arbetstiderna är vardagar 08:00–16:30 utan helger. Du arbetar med inkommande samtal, besökshantering och rumsbokningar via Outlook samt mottagning av bud, paket och leveranser.