Central Stockholm Receptionist & Front Desk - Full-Time

Poolia; Stockholms kommun; Presencial; SEK 320.000 - 420.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Poolia i centrala Stockholm söker en receptionist/växeltelefonist för heltidsuppdrag med start den 5 januari 2027. Rollen omfattar reception, information till kunder och medarbetare samt olika administrativa uppgifter.

Du kommer att vara den första kontakten i vår verksamhet, hantera besökshantering, telefonväxel, bokningar och enklare inköp. Vi söker en serviceinriktad teamspelare som trivs med varierande arbetsuppgifter och god samarbetsförmåga.

Formación

• Gymnasieutbildning eller likvärdig utbildning.
• Minst 6 månaders arbetslivserfarenhet som receptionist och/eller växeltelefonist.
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt.
• Erfarenhet av att använda telefonväxlar och hänvisningssystem.
• Förmåga att kommunicera obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift.

Responsabilidades

• Ta emot och hjälpa besökare.
• Registrera besökare i besökssystem samt skapa och samla in besöksbrickor.
• Registrera föranmälningar inför kommande besök.
• Ta emot och registrera inkommande bud, varor och paket samt kontakta mottagaren.
• Ge informationsservice till kunder och medarbetare.
• Hantera mindre administrativa serviceuppgifter såsom bokningar, kopiering, mindre inköp och registrering.
• Arbeta med mobil telefonväxel samt besvara och förmedla inkommande och utgående samtal.
• Lämna ut tillfälliga behörighetskort och taggar.
• Ta emot och fylla på frukt och kaffebönor vid behov.
• Boka taxiresor vid förfrågan.
• Hantera rumsbokningar via Outlook vid behov.

Conocimientos

Reception och service

Kundservice

MS Office

Telefonväxel

Svenska och engelska

Educación

Gymnasieutbildning eller likvärdig utbildning

Herramientas

Outlook

Descripción del empleo

Poolia i centrala Stockholm söker en receptionist/växeltelefonist för heltidsuppdrag med start den 5 januari 2027. Rollen omfattar reception, information till kunder och medarbetare samt olika administrativa uppgifter.

Du kommer att vara den första kontakten i vår verksamhet, hantera besökshantering, telefonväxel, bokningar och enklare inköp. Vi söker en serviceinriktad teamspelare som trivs med varierande arbetsuppgifter och god samarbetsförmåga.