Gruppchef administration

Hyresgästföreningen; Linköpings kommun; On-site; SEK 700,000 - 900,000; Full time

Job summary

Hyresgästföreningen Region Sydost söker en Gruppchef Administration som vill leda och utveckla både människor, arbetssätt och administrativa processer. Du får en central roll i att skapa effektiv och kvalitativ administration som stödjer organisationen och medlemmarna.

Du har fullt personal- och arbetsledningsansvar, arbetar operativt när så behövs och driver kontinuerlig förbättring och digitalisering av rutiner och systemstöd.

Qualifications

• Ledarskapserfarenhet som chef eller arbetsledare.
• Meriterande med erfarenhet av administrativa processer och servicekänsla.
• Erfarenhet av förändringsarbete och digitalisering av arbetsflöden.

Responsibilities

• Leda och utveckla administrationsgruppen samt arbetsmiljö och kompetensutveckling.
• Planera, följa upp och prioritera gruppens arbete mot regionens mål.
• Samverka med andra enheter och chefer för effektiva arbetssätt och gemensamma lösningar.
• Identifiera förbättringsområden och utveckla, kvalitetssäkra och effektivisera processer och systemstöd.
• Driva kontinuerliga förbättringar och digitalisering av arbetsflöden.

Skills

Ledarskap

Verksamhetsutveckling

Administrativa processer

Digitalisering

Coaching

Tools

ERP-system

Job description

Vill du kombinera ett närvarande ledarskap med verksamhetsutveckling och samtidigt arbeta i en organisation med ett tydligt samhällsuppdrag? Hyresgästföreningen Region Sydost söker nu en Gruppchef Administration som vill leda och utveckla både människor, arbetssätt och administrativa processer. Här får du en central roll i arbetet med att skapa en effektiv och kvalitativ administration som ger bästa möjliga stöd till organisationen och i förlängningen skapar nytta för Hyresgästföreningens medlemmar.

Som Gruppchef Administration leder, utvecklar och samordnar du Region Sydosts administrativa verksamhet, som är en del av enheten verksamhetsstöd. Ditt övergripande uppdrag är att säkerställa att administrationen bedrivs med hög kvalitet, effektivitet och likvärdighet och att den utgör ett professionellt och värdeskapande stöd för organisationens medarbetare, chefer, förtroendevalda och medlemmar.

Du har fullt personal- och arbetsledningsansvar för administrationsgruppen och skapar förutsättningar för medarbetarna att lyckas och utvecklas i sina uppdrag. I personalansvaret ingår bland annat arbetsmiljö, kompetensutveckling, medarbetar- och målsamtal, lönesamtal och rehabiliteringsansvar. Som chef leder, planerar, prioriterar och följer du upp gruppens arbete utifrån regionens och förbundets mål.

Det här är samtidigt en roll där du får kombinera det operativa med det strategiska. Du är nära den dagliga verksamheten och deltar vid behov i administrativa arbetsuppgifter, samtidigt som du driver utvecklingen av gruppens arbetssätt och processer. En viktig del av uppdraget är att identifiera förbättringsmöjligheter och utveckla, kvalitetssäkra och effektivisera administrativa processer, rutiner och systemstöd.

Du arbetar aktivt med ständiga förbättringar och digitalisering för att skapa enklare och smartare arbetsflöden som frigör tid för organisationens kärnuppdrag. Det innebär också att säkerställa att administrativa processer är enhetliga och rättssäkra och följer gällande styrdokument, lagstiftning och interna riktlinjer. Du bidrar till hög kvalitet inom bland annat registervård, statistik, rapportering och andra administrativa processer och hanteringar.

Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med andra delar av organisationen. Du samverkar med gruppchefer, strateger och enhetschefer för att skapa effektiva arbetssätt, god samordning och gemensamma lösningar.

Tillsammans med enhetschef verksamhetsstöd arbetar du även med verksamhetsplanering, uppföljning och prioriteringar inom administrationsområdet. Du rapporterar till enhetschef verksamhetsstöd och blir en viktig del av utvecklingen av verksamhetsstödets gemensamma uppdrag och Region Sydost som helhet.

Vi söker dig som har erfarenhet av ledarskap, verksamhetsutveckling och administrativa processer samt av uppföljning och kvalitetsarbete. Du förstår hur väl fungerande stödprocesser skapar värde för verksamheten och ser möjligheterna i digitalisering och systemstöd för att förenkla och utveckla arbetssätt.

Som ledare är du tydlig, närvarande och coachande. Du skapar struktur och riktning, kan prioritera och fatta beslut och är trygg i att leda människor genom förändring. Samtidigt bygger du engagemang och delaktighet och ger medarbetarna möjlighet att ta ansvar och utvecklas.

Du har ett helhetsperspektiv och samarbetar gärna över organisatoriska gränser. Med nyfikenhet och ett konstruktivt förhållningssätt utmanar du invanda arbetssätt och söker lösningar som stärker både kvalitet, effektivitet och verksamhetens resultat.

Om Hyresgästföreningen

Hos Hyresgästföreningen får du möjlighet att kombinera ledarskap och verksamhetsutveckling med ett samhällsuppdrag som berör många människors vardag. Här får du vara med och utveckla en viktig stödfunktion och skapa arbetssätt som gör det enklare för kollegor och förtroendevalda att fokusera på organisationens kärnuppdrag.

Du kommer till en arbetsplats med engagerade kollegor, goda utvecklingsmöjligheter och bra anställningsvillkor. Framför allt får du möjlighet att påverka. Genom att utveckla människor, processer och arbetssätt bidrar du till en organisation som står bättre rustad att skapa medlemsnytta och fortsätta arbetet för alla människors rätt till ett bra hem.

Vill du leda en verksamhet där administration, utveckling och människor möts – och samtidigt bidra till en av Sveriges största folkrörelser? Då ser vi fram emot din ansökan.

Låter det intressant?

I denna rekrytering har vi valt att inte begära in personligt brev. Eftersom många personliga brev i dag skapas med hjälp av AI vill vi i stället säkerställa en rättvis och tillförlitlig bedömning av samtliga kandidater. Som en del av urvalsprocessen kommer du därför att genomföra tester som ger oss en fördjupad och objektiv bild av dina styrkor samt din analytiska förmåga.

Sista ansökningsdag är den 6 november. Vi genomför löpande urval och tillsättning sker när vi hittar rätt person. Vi kan tyvärr inte ta emot ansökningshandlingar via mail, enligt vår integritetspolicy gällande GDPR.

Länk till den här sidan
https://www.hyresgastforeningen.se/om-oss/jobba-hos-hyresgastforeningen/lediga-jobb/?rmpage=job&rmjob=2220&rmlang=SE