Administratör med placering i Uppsala

Hyresgästföreningen; Uppsala kommun; Hybrid; SEK 290,000 - 360,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexibla arbetstider

Hybridarbete

Tjänstepension

Friskvårdsbidrag

Job summary

Hyresgästföreningen söker en administratör till ett år vikariat. Du kommer att sköta administration i interna datasystem, arkivering och sammanställning av statistik samt ge stöd till förhandlingsenheten.

Du arbetar självständigt men också i team, har goda kunskaper i Excel och erfarenhet av administrativt arbete. Vi värderar noggrannhet, flexibilitet och god samarbetsförmåga i en demokratiskt präglad organisation. Tillträde enligt överenskommelse och möjlighet till förlängning.

Qualifications

• Erfarenhet av administrativt arbete
• Goda Excel-kunskaper
• Förmåga att arbeta självständigt och i grupp

Responsibilities

• Arkivering och skanning av dokument
• Upprätta och sammanställa statistik som berör verksamheten
• Ge stöd till förtroendemannau organisationen
• Ge administrativt stöd till andra roller på förhandlingsenheten
• Övriga administrativa arbetsuppgifter inom arbetsområdet

Skills

Excel

Självständighet

Samarbete

Officepaketet

Education

Gymnasienivå

Job description

Varje dag bidrar Hyresgästföreningen, dess förtroendevalda, anställda och medlemmar till att förbättra boendet för människor. Det har vi gjort under många år, och vi vill fortsätta verka för hyresgästers intressen, rättigheter och möjligheter att påverka sitt boende också i framtiden.

Vi söker nu en administratör för ett vikariat på ett år.

Ditt uppdrag

I rollen som administratör kommer du att sköta administration i datasystem och vara verksamhetsstöd inom området förhandling. I rollen ingår också:

• Arkivering och inskanning av dokument
• Upprätta och sammanställa statistiska uppgifter som berör verksamheten
• Ge stöd till förtroendemannaorganisationen
• Ge administrativt stöd till andra roller på förhandlingsenheten
• Övriga administrativa arbetsuppgifter inom arbetsområdet

Ditt uppdrag är varierande inom det administrativa området och innehåller administration och uppdateringar av information i flera av Hyresgästföreningens digitala verktyg.

För att passa som administratör hos oss har god erfarenhet av administrativt arbete, liksom goda kunskaper inom Excel. Du arbetar självständigt men också tillsammans i grupp för att få det administrativa arbetet att fungera.

Vi ser också att du är noggrann och ordningsam, flexibel och stresstålig. För alla som arbetar på Hyresgästföreningen gäller att du delar våra värderingar och har ett engagemang för de frågor vi driver. Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet för tjänsten.

Vi söker dig som har:

• Utbildning på lägst gymnasienivå är ett krav och någon form av eftergymnasial utbildning är önskvärt
• Erfarenhet från idéburen verksamhet
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet särskilt Excel
• Du är öppen för förnyelse
• Du har lätt för att samarbeta och har ett öppet förhållningsätt gentemot din omgivning
• Du har förståelse för komplexiteten i en medlems- och idéstyrd organisation och är lyhörd och diplomatisk som person

Vårt erbjudande till dig

Vi är en värderingsstyrd organisation med stor gemenskap och bra anställningsvillkor. Vi värnar om att våra medarbetare har en bra och trivsam arbetsmiljö. Här har du möjlighet att utvecklas och växa. Kollektivavtal, flexibla arbetstider, möjlighet till hybridarbete, ett generöst friskvårdsbidrag och tjänstepension är några av de förmåner vi erbjuder. Hos oss får du samarbeta med kollegor som du kan ha roligt med och lära av.

Tjänsten är ett vikariat på ett år med möjlighet till förlängning. Tillträdesdag enligt överenskommelse men gärna så snart som möjligt. Visst kvälls-och helgarbete kan förekomma. Arbetsplatsen är belägen på Bredgränd 4 i Uppsala.

Vi strävar efter mångfald och välkomnar sökande oberoende av kön, könsidentitet eller könsuttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder.

Hyresgästföreningen är indelad i nio regioner över hela landet. Arbetet och behoven kan se olika ut beroende på geografiskt område. Alla regioner samordnar de insatser som behövs för respektive distrikt och här finns all expertis samlad i form av jurister, förhandlare och verksamhetsutvecklare. Som organisation brinner vi för att alla ska ha rätt till en god bostad till rimlig kostnad.

Hyresgästföreningen Region Aros-Gävle är en av nio regioner i hela landet. Regionen består av Gävleborg, Västmanland, Uppsala län samt Norrtälje kommun. Vi har i regionen cirka 44 000 medlemmar varav 1 400 är aktiva förtroendevalda medlemmar och drygt 70 anställda. Som organisation brinner vi för ett bättre boende, nytta för medlemmarna samt att fånga och driva engagemang. Hos våra medarbetare värdesätter vi en demokratisk värdegrund och tidigare erfarenhet av ideellt arbete.

Länk till den här sidan https://www.hyresgastforeningen.se/om-oss/jobba-hos-hyresgastforeningen/lediga-jobb/?rmpage=job&rmjob=2221&rmlang=SE