Administratör till global kund i Gävle

StudentConsulting Sweden AB (publ); Gävle kommun; On-site; SEK 334,800 - 502,200; Full time

Job summary

StudentConsulting Sweden AB (publ) söker en strukturerad administratör till ett globalt serviceföretag i Gävle. Du kommer att hantera administration, kundservice och avvikelsehantering för att säkerställa smidig drift.

Vi söker dig med tidigare administrativ erfarenhet och goda kunskaper i Microsoft Office. Tjänsten är heltid med start 1:a september.

Qualifications

• Tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.
• Goda kunskaper i administrativa stödsystem.
• Kommunikationsförmåga i svenska och engelska.

Responsibilities

• Lägga in menyval och beställningar i affärssystemet.
• Skriva ut planeringar, menyer och etiketter till kök.
• Hantera inkommande samtal som vill ändra eller avboka beställningar.
• Ta emot och dokumentera klagomål enligt rutiner.
• Kontrollera och kvalitetssäkra inmatad data.

Skills

Administrativ erfarenhet

Kunskaper i Microsoft Office

Kommunikativ på svenska och engelska

Job description

Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör som trivs med att ha många kontaktytor och hålla ordning på detaljer? Nu söker vi en administratör till ett globalt serviceföretag i Gävle.

Vår kund är ett globalt serviceföretag som specialiserar sig på måltidsservice och facility management (fastighetsservice). De erbjuder ett brett utbud av servicetjänster för företag och offentlig sektor.

Som administratör hos vår kund blir du en central och viktig del av vår dagliga drift. Du arbetar nära verksamheten för att säkerställa att allt flyter på smidigt. Dina arbetsuppgifter är varierande och kräver en god förmåga att prioritera.

Arbetet sker till stor del i kundens interna affärssystem och du hanterar flödet från menyutskick till färdig beställning och kundkontakt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Administration: Lägga in menyval och beställningar i affärssystemet
• Produktionsstöd: Skriva ut planeringar, menyer och etiketter till kök och distribution.
• Kundservice: Hantera inkommande samtal som vill ändra eller avboka beställningar.
• Avvikelsehantering: Ta emot och dokumentera inkommande klagomål enligt gällande rutiner.
• Verifiering: Kontrollera och kvalitetssäkra att rätt data matas in i systemen.

Tjänsten är ett konsultuppdrag vilket innebär att du får en anställning hos StudentConsulting och jobbar som konsult med placering hos kund. Tjänsten är på heltid och planerad start är 1:a september.

DETTA SÖKER VI

• Har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
• Har goda kunskaper i administrativa stödsystem och är van att arbeta i Microsoft Office
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift

För att trivas i rollen ser vi att du är en strukturerad och noggrann person med god förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete. Du är serviceinriktad, kommunikativ och trivs med att samarbeta med olika funktioner inom verksamheten. Vidare är du ansvarstagande, flexibel och har bra tålamod för hantering och dokumentation av inkommande kundklagomål enligt gällande rutiner.

Låter det som du?

Skicka in din ansökan redan idag - urval och intervjuer sker löpande. Vi ser fram emot att höra från dig!