Rektorsassistent

Rättvik Kommun; Rättviks kommun; On-site; SEK 334,800 - 446,400; Full time

Benefits offered by this job

Medflyttarservice

Bostadsförtur

Job summary

Rättvik Kommun söker en engagerad rektorsassistent för som stödjer rektorer i flera skolor. Tjänsten innebär ansvar för administrativ hantering som registrering, fakturor och kommunikation.

Vi ser gärna att du har en relevant högskoleutbildning och god digital kompetens. Du bör trivas med att arbeta nära barn och unga. Förmåner inkluderar medflyttarservice och bostadsförtur.

Qualifications

• Relevant högskoleutbildning eller likvärdig erfarenhet.
• God digital kompetens för hantering av uppgifter.
• Svenska språket i tal och skrift är en förutsättning.

Responsibilities

• Administrativt stöd för rektorer och personal.
• Elev- och personalregistrering samt fakturahantering.
• Statistikrapportering och dokumentation.

Skills

Digital kompetens

Social förmåga

Samarbetsförmåga

Organisationsförmåga

Education

Relevant högskoleutbildning

Tools

Unikum

Edlevo

Evolution

Heroma

Microsoft

Job description

Barn- och utbildningsförvaltningen, Grundskolor, Norra rektorsområdet

Rättvik – där tradition möter framtid!

Här finns de mest attraktiva boendemiljöerna med hög livskvalitet, trygghet och service för våra invånare och besökare; mycket tack vare vårt gedigna hållbarhetsarbete.

Inom norra rektorsområdet ingår skolorna i Furudal, Boda och Ingels. Här finns storslagen natur nära tillgång som inspirerande klassrum.

Beskrivning

Norra rektorsområdet i Rättviks kommun består av tre enheter: Furudal, Boda och Ingels skolor. Tillsammans har skolorna elever från förskoleklass till årskurs 9, samtliga skolor har även fritidshem.

I dagsläget har vi ca 180 elever i rektorsområdet och vi är 35 medarbetare.

I nuvarande organisation är tjänsten fördelad på alla tre skolor.

Ansvarsområden

Som rektorsassistent är du rektors stöd i många olika administrativa uppdrag – navet för rektorer, personal, elever och vårdnadshavare.

Du kommer att sköta elev- och personalregistrering, fakturahantering, vikariebeställning, telefonsamtal, beställningar, diarieföring, posthantering, statistikrapportering och många fler uppgifter som finns inom grundskolan.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning för tjänsten, liknande utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Vidare ska du också ha god digital kompetens då arbetet innefattar digitala system för effektiv hantering av uppgifter. Det är meriterande om du har erfarenhet av system som Unikum, Edlevo, Evolution, Heroma och Microsoft. Det är även meriterande om du har arbetslivserfarenhet inom skolans värld.

Du är utåtriktad, social, samarbetshändig, lugn och tillmötesgående. Du trivs med att arbeta nära barn och unga och är en god förebild och ledare för dem.

Du är strukturerad, kvalitetsmedveten och har helhetssyn. Övrigt: dokumentation och kommunikation är en stor del av tjänsten; du behärskar svenska språket väl både i tal och skrift.

Eftersom du kommer att arbeta på tre olika skolor behöver du ha körkort.

Förmåner

• Medflyttarservice i samarbete med Rekryteringslots Dalarna.
• Bostadsförtur i samarbete med RFAB.

Kontakt

• Annika Nygård, Biträdande rektor, 0248-70707, [e-mail]