Förskoleassistent

Rättvik Kommun; Rättviks kommun; On-site; SEK 312,480 - 390,600; Full time

Benefits offered by this job

Medflyttarservice

Bostadsförtur

Job summary

Rättvik Kommun söker en administratör till förskoleverksamheten i Rättvik. I rollen kommer du att vara en nyckelperson som stödjer rektorer och pedagoger genom att säkerställa att administrativa processer fungerar smidigt.

Ditt arbete inkluderar hantering av barnplaceringar, administration av närvarosystem och kontakt med vårdnadshavare. Vi söker en person med relevant utbildning och erfarenhet, samt god kommunikation och digital kompetens.

Qualifications

• Erfarenhet av administrativt arbete.
• God digital kompetens.
• Kunnig i svenska, både i tal och skrift.

Responsibilities

• Hantera barnplaceringar och köadministration.
• Administrera närvarosystem och frånvaro.
• Kontakt med vårdnadshavare via telefon och e-post.

Skills

Administrativt arbete

Digital kompetens

Kommunikativ förmåga

Kännedom om förskolans utbildning

Erfarenhet från skola eller förskola

Education

Relevant eftergymnasial utbildning

Job description

Barn- och utbildningsförvaltningen, Förskolor

Rättvik – där tradition möter framtid!

Beskrivning

Vill du vara en nyckelperson i en välfungerande förskoleverksamhet? Vi söker nu en engagerad och strukturerad administratör som vill bidra till att skapa bästa möjliga förutsättningar för barn, vårdnadshavare och pedagoger. Vi erbjuder dig ett ansvarsfullt och meningsfullt arbete där du, tillsammans med engagerade rektorer, får vara med och administrera utbildningen på förskolan. Hos oss är barnet alltid i centrum och vi arbetar utifrån vår gemensamma värdegrund: 'Det är viktigt för mig att det går bra för dig'. De kommunala förskolorna är uppdelade i tre rektorsområden med totalt 10 förskolor. Rättviks kommun erbjuder vi även pedagogisk omsorg som är ett alternativ till förskola. Arbetsplatsen Kullen ligger vackert vid Siljans strand på samma område som Stierhööksgymnasiet. Du delar denna arbetsplats med våra tre förskolerektorer och centrala elevhälsan.

Arbetsbeskrivning

Som förskoleassistent hos oss är du spindel i nätet i det dagliga arbetet. Du stöttar rektor och pedagoger genom att säkerställa att administrativa processer fungerar smidigt och professionellt.

I arbetet ingår bland annat att:

• Hantera barnplaceringar och köadministration
• Administrera närvarosystem, schema och frånvaro
• Kontakt med vårdnadshavare via telefon och e-post
• Fakturahantering och ekonomiskt administrativt stöd
• Personaladministration (t.ex. anställningar, frånvaro, intyg)
• Dokumenthantering och arkivering
• Sammanställa och analysera statistik
• Säkerställa att lagar och riktlinjer följs
• Viss vikariesamordning
• Stöd till rektorer

Du kommer att arbeta i team med förskolerektorer, pedagoger och andra administratörer. Du kommer att ansvara för att samordna och kvalitetssäkra administrativa processer i förskolan. I din roll är du ett viktigt stöd för pedagoger och ledning.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten.

Önskvärt är följande:

• Erfarenhet av administrativt arbete
• God digital kompetens
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
• God kommunikativ förmåga
• Kunskap och intresse för förskolans utbildning och uppdrag
• Erfarenhet från skola eller förskola är meriterande
• Kunskap om och erfarenhet i att tolka styrdokument och aktuell lagstiftning

Du har god samarbetsförmåga och bidrar till ett positivt arbetsklimat. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och strukturerar upp ditt arbete. Vidare är du serviceinriktad, noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard. Du är lojal och värnar om verksamhetens mål och värderingar.

Övrigt

I denna rekrytering erbjuder vi medflyttarservice i samarbete med Rekryteringslots Dalarna och bostadsförtur i samarbete med RFAB. Urval och intervjuer kan ske löpande. Vid eventuellt intervjutillfälle ska utdrag ur polisens belastningsregister, enlig Skollagen, uppvisas.

Kontakt

Sofia Engblom, förskolerektor, 0248‑70359, [e-mail]

Mia Laggar, förskolerektor, 0248‑70553, [e-mail]

Information

Ort: Rättvik

Job type: Tillsvidareanställning

Löneform: Månadslön