Konferensservice söker en eventkoordinator

Malmö University; Malmö kommun; On-site; SEK 312,000 - 469,000; Full time

Job summary

Malmö universitet söker en Eventkoordinator till Konferensservice som ger service och arbetar digitalt. Du kommer att stödja olika typer av event, konferenser och möten med interna och externa deltagare.

Arbetsuppgifter inkluderar deltagarhantering, uppdatering av webb inför evenemangen, förberedelse och närvaro under evenemanget. Du arbetar i ett litet team, och du kan vara back-up i reception eller ärendehanteringssystem.

Qualifications

• Krävs gymnasieutbildning samt erfarenhet av liknande arbetsuppgifter eller eftergymnasial utbildning inom event management, service management eller projektledning.
• Universitetets kontext kräver mycket god förmåga att kommunicera i svenska och engelska, i tal och skrift.
• Personlig lämplighet och professionellt förhållningssätt betonas; initiativförmåga är viktig.

Responsibilities

• Deltagarhantering och uppdatering av webb inför evenemangen.
• Ställa i ordning inför och vara på plats under evenemanget samt ge service.
• Back-up för reception eller ärendehanteringssystem och växel.

Skills

Event management

Service management

Project management

Kommunikation

Education

Gymnasieutbildning

Event management utbildning

Job description

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss!

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: Jobba hos oss

Eventkoordinator till Konferensservice

Innehåll och arbetsuppgifter

Vi söker dig som både gillar att ge service samt att arbeta digitalt!

Vi behöver nu en kollega till Konferensservice på Malmö universitet. Konferensservice ansvarar för att ge stöd till olika typer av event, konferenser och möten med interna och externa deltagare.

I dina arbetsuppgifter ingår deltagarhantering och hantering av webbsidor inför evenemangen. Du kommer även att arbeta med att ställa i ordning inför samt att ge service och vara på plats under själva evenemanget. Inom funktionen är ni tre personer som jobbar tätt tillsammans och ni arbetar även nära övriga kollegor på universitetet.

Inom ramen för anställningen ingår även att vara back-up för vissa funktioner inom vårt Servicecenter. Det kan handla om att ta emot besökare i en reception eller svara på frågor i vårt ärendehanteringssystem eller växel.

Arbetstiden är huvudsakligen förlagd till dagtid, men i vissa fall kan arbete förekomma även på kvällstid.

Kvalifikationer

För Denna Anställning Krävs Specifikt Du ska ha avslutad gymnasieutbildning samt antingen erfarenhet av att ha arbetat med liknande arbetsuppgifter eller någon eftergymnasial utbildning inom event management, service management, projektledning eller motsvarande utbildning.

Universitetet befinner sig i en internationell kontext, vilket kräver att du har mycket god förmåga och kommunicera i så väl tal som skrift på både svenska och engelska.

Som person har du ett professionellt förhållningssätt, är serviceinriktad och har god initiativförmåga. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Särskilt Meriterande För Denna Anställning

Särskilt Meriterande För Denna Anställning Det är särskilt meriterande om du har erfarenhet av att hantera digitala anmälningssystem och skapa anmälningssidor eller motsvarande.

Arbetsplats

Anställningen är placerad vid Ledningsstaben som tillhör universitetets gemensamma verksamhetsstöd. Ledningsstaben ansvarar för följande funktioner inom universitetet; Konferensservice, Servicecenter, registratur och arkiv samt stöd till universitetsledningen. Vid Ledningsstaben arbetar ca 20 medarbetare. Vår huvudsakliga arbetsplats är i byggnaden Studentcentrum/Nereus som ligger ca fem minuters gångväg från centralstationen.

Upplysningar

Paula Pragert, chef för Ledningsstaben [e-mail]

Övrigt

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som strävar efter att ha ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.

Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.

Tillträde

Anställningen är särskild visstidsanställning under perioden 1 februari 2027 tom 1 oktober 2027, eller enligt överenskommelse.

Fackliga företrädare

SACO: [e-mail]

SEKO: [e-mail]

OFR: [e-mail]