Eventkoordinator – Hybridarbete & Projektledning

Sveriges Kommuner och Regioner; Stockholms kommun; Hybrid; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Sveriges Kommuner och Regioner söker en evenemangskoordinator till HR och IT-sektionen. Rollen innebär koordinering av utbildningar, konferenser och digitala möten från start till mål. Du bidrar med rådgivning, planering, leverantörsförhandlingar och uppföljning.

Vi söker en serviceinriktad och strukturerad person med erfarenhet av projektledning och ekonomisk medvetenhet. Tjänsten är heltid och delvis hybrid med möjlighet att arbeta från andra platser.

Qualifications

• Eftergymnasial utbildning inom projektledning, eventproduktion eller motsvarande.
• Flera års erfarenhet från liknande roller, med fokus på projektledning av olika typer av stora och små projekt.
• Bra behärskning av ekonomisk uppföljning, budget, kostnader och intäkter.

Responsibilities

• Koordinera och/eller leda olika typer av evenemang, möten och utbildningar från start till mål.
• Ansvara för bokningar, leverantörskontakter och externa konferensanläggningar.
• Hantera deltagarfrågor och uppdragsgivare samt ta emot besökare på plats.
• Delta som studiovärd vid digitala möten och hantera chatten vid inkommande frågor.
• Säkerställa att evenemang genomförs enligt plan med hög servicenivå.

Skills

Projektledning

Eventproduktion

Kundservice

Budget och ekonomi

Samarbete i team

Education

Eftergymnasial utbildning inom projektledning, eventproduktion eller motsvarande

Tools

InvitePeople

Job description

Sveriges Kommuner och Regioner söker en evenemangskoordinator till HR och IT-sektionen. Rollen innebär koordinering av utbildningar, konferenser och digitala möten från start till mål. Du bidrar med rådgivning, planering, leverantörsförhandlingar och uppföljning.

Vi söker en serviceinriktad och strukturerad person med erfarenhet av projektledning och ekonomisk medvetenhet. Tjänsten är heltid och delvis hybrid med möjlighet att arbeta från andra platser.