Event Coordinator

ISS World Services A/S; Stockholms kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

ISS World Services A/S i Stockholm City söker en Event Coordinator som planerar och genomför inspirerande eventupplevelser för medarbetare och kunder. Du driver allt från mindre grupp- och kundevent till större kontorshappeningsprojekt och ansvarar för budgivning, planering och uppföljning.

Du verkar i ett team på ca 30 personer och har daglig kontakt med kund, bokare och leverantörer. Rollen kräver minst fem års erfarenhet, stark kreativitet och god organisatorisk förmåga i en dynamisk

Qualifications

• Har minst fem års erfarenhet av eventplanering, projektledning eller liknande koordinerande roll.
• Har god kommunikativ förmåga och trivs med många kontaktytor.
• Talar och skriver svenska och engelska obehindrat.

Responsibilities

• Planera, koordinera och genomföra event och happenings.
• Fungera som kontaktperson gentemot kund, bokare och interna verksamheter.
• Säkerställa att event genomförs med hög kvalitet och enligt överenskomna förväntningar.
• Ta fram kreativa och innovativa koncept för nya aktiviteter och upplevelser.
• Ansvara för budgetarbete, planering och uppföljning av event.
• Driva ett proaktivt arbete för att säkerställa att deadlines hålls.

Job description

ISS är ett ledande företag inom facility management och workplace experience. I över 80 år i Sverige och 125 år globalt har vi skapat platser och miljöer där människor trivs, utvecklas och presterar – och där företag och verksamheter kan fungera på bästa sätt.
Vi erbjuder våra kunder allt från städning och teknisk service till mat- och arbetsplatstjänster. I Sverige är vi närmare 7 000 medarbetare och finns i hela landet, från norr till söder. Globalt är vi cirka 325 000 kollegor.
Våra medarbetare är hjärtat i det vi gör. Med engagemang, omtanke och hög kvalitet skapar vi varje dag arbetsplatser som gör skillnad – för våra kunder, deras medarbetare och samhället omkring oss.

Älskar du att skapa minnesvärda upplevelser, har ett öga för detaljer och trivs i en koordinerande roll där ingen dag är den andra lik? Då kan du vara den Event Coordinator vi söker till vårt team i Stockholm City.

Som Event Coordinator ansvarar du för att skapa inspirerande, professionella och engagerande eventupplevelser för EY:s medarbetare och kunder. Du planerar och genomför allt från mindre grupp- och kundevent till större happenings för hela kontoret.

I rollen får du möjlighet att tänka nytt och bidra med kreativa idéer som utvecklar kontorets eventutbud och stärker medarbetarupplevelsen. Du driver event från idé till genomförande, tar fram förslag och budget samt säkerställer att aktiviteterna genomförs med hög kvalitet och enligt uppsatta mål.

Du har daglig kontakt med kund, bokare och leverantörer samt ansvarar för att alla involverade parter får rätt information i rätt tid.

Placeringsort är kundens huvudkontor i Stockholm city med ca 1000 anställda inne på kontoret varje dag. Du kommer att arbeta självständigt i ett team på 30 personer som samarbetar och stöttar varandra i den dagliga driften av hela kontoret.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Planera, koordinera och genomföra event och happenings
• Fungera som kontaktperson gentemot kund, bokare och interna verksamheter.
• Säkerställa att event genomförs med hög kvalitet och enligt överenskomna förväntningar.
• Ta fram kreativa och innovativa koncept för nya aktiviteter och upplevelser.
• Ansvara för budgetarbete, planering och uppföljning av event.
• Driva ett proaktivt arbete för att säkerställa att deadlines hålls.
• Koordinera information och kommunikation mellan samtliga involverade parter.

Kravspecifikation

• Har minst fem års erfarenhet av eventplanering, projektledning eller liknande koordinerande roll.
• Är strukturerad, lösningsorienterad och van att hantera flera aktiviteter samtidigt.
• Har ett starkt eget driv och arbetar proaktivt.
• Är kreativ och kommer gärna med nya idéer och initiativ.
• Har mycket god kommunikativ förmåga och trivs med många kontaktytor.
• Har god administrativ förmåga och är noggrann med detaljer.
• Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska.

För att lyckas i rollen tror vi att du är

• Serviceinriktad och relationsskapande.
• Ansvarstagande och självgående.
• Flexibel och prestigelös.
• Engagerad och positiv.
• En person som motiveras av att skapa upplevelser som gör skillnad för andra.

Hos oss får du en varierande och utvecklande roll där du får möjlighet att påverka, skapa och genomföra upplevelser som bidrar till en inspirerande arbetsplats. Du blir en viktig del av ett team som varje dag arbetar för att leverera service i världsklass.

Vi sätter högt värde i att leverera professionell service i alla lägen och där din insats har stor betydelse för kundens helhetsupplevelse och för att nå uppsatta mål. ISS är en global organisation med stort fokus på utveckling för såväl medarbetare som kund. Inom ISS organisation finns goda möjligheter till utveckling inom varierande områden.

Anställningens omfattning

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Stockholm. Ordinarie arbetstid är vanligtvis vardagar kl. 08.00-17.00, men rollen kräver flexibilitet då arbetstiderna anpassas efter verksamhetens behov och planerade event för att säkerställa ett framgångsrikt genomförande av aktiviteter och arrangemang.

Urval och intervjuer sker löpande, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag den 30 november 2026.