EU-handläggare

Karolinska Institutet; Huddinge kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibelt arbetssätt

Friskvård

Kollektivavtal

Job summary

Karolinska Institutet söker en ekonomiassistent med fokus på stöd till forskare som driver EU-finansierade projekt. Rollen kombinerar operativa uppgifter med proaktivt uppsökande arbete i en internationell miljö.

Du har högskoleexamen inom ekonomi, stark kommunikation och goda kunskaper i Officeprogrammen. Erfarenhet av ekonomisystem som Unit4 BIW/UBW är meriterande. Provanställning kan tillämpas.

Qualifications

• Högskoleexamen inom ekonomiområdet eller likvärdig arbetslivserfarenhet.
• Mycket god skriftlig och muntlig förmåga på svenska och engelska.
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet.

Responsibilities

• Stöd till EU-finansierade projekt vad gäller budgetering, ekonomisk uppföljning och projektrapportering.
• Framtagande av underlag, sammanställningar och statistik för ovan nämnda rapporteringar.
• Löpande uppgifter såsom omföringar, faktureringar och anläggningsregistrering m.m.
• Administration av granskningar och revisioner av EU-projekt.

Skills

Kommunikativ förmåga

Svenska och engelska

Officepaketet

Education

Ekonomiexamen

Tools

Unit4 Business World (Agresso/UBW)

Job description

Vill du bidra till medicinsk forskning av toppkvalitet?

Karolinska Institutet som arbetsplats erbjuder goda utvecklingsmöjligheter, stort internationellt utbyte både inom forskning och utbildning, mångfald, bra förmåner och trevliga kollegor. Att arbeta hos oss innebär att du är med och medverkar till Karolinska Institutets vision - att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa. Hos oss finns nationaliteter från världen över representerade vilket bidrar till ett dynamiskt klimat. Som statligt anställd har du bland annat subventionerad friskvård, flexibel arbetstid samt generösa semestervillkor.

Vid Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle (NVS) bedrivs världsledande forskning inom åldrande, demens, epidemiologi och vårdvetenskap. Forskningen sträcker sig från grundforskning på molekyl- och cellnivå till kliniska studier och forskning på samhällsnivå. Vid NVS genomför cirka en tredjedel av KI:s studenter sin utbildning på grund- och avancerad nivå. Institutionen med cirka 540 anställda och en omsättning på 580 miljoner år 2025, består av sju avdelningar och finns på Campus Flemingsberg och Campus Solna.

Institutionens centrala ledningsadministration arbetar för att ge ett effektivt och korrekt stöd till kärnverksamheten. Administrationen består av runt 18 medarbetare som hanterar frågor och lämnar stöd kring institutionens ekonomi, inköp, HR, forskarutbildning, kommunikation,
AV-teknik och övriga institutionsövergripande frågor. Enheten är belägen på Flemingsberg Campusområde.

Rollen består främst av stöd till institutionens forskare som ska söka eller har pågående forskningsprojekt finansierat av Europeiska kommissionen. Operativa uppgifter varvas med proaktivt, uppsökande arbete.

Arbetet innebär främst följande områden:

• Stöd till institutionens EU-finansierade projekt avseende budgetering, ekonomisk uppföljning och projektrapportering.
• Framtagande av underlag, sammanställningar och statistik till ovan nämnda rapporteringar.
• Löpande uppgifter såsom omföringar, faktureringar, anläggningsregistrering m.m.
• Administration av granskningar och revisioner av EU-projekt.

Vem är du?

Vi söker dig med:

• Högskoleexamen inom ekonomiområdet eller annan utbildning som tillsammans med arbetslivserfarenhet som av KI bedöms likvärdig.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Rollen förutsätter att du har mycket god kommunikativ förmåga, är serviceinriktad och kan driva ditt arbete självständigt. Du har lätt för att samarbeta och bygga förtroendefulla relationer i en internationell, mångkulturell miljö. Du arbetar strukturerat och systematiskt, samt är noggrann med detaljer.

Det är meriterande om du har något eller några av följande:

• Praktisk erfarenhet av finansiell rapportering, regelefterlevnad eller revisionsarbete kopplat till europeiska eller internationella projekt.
• Erfarenhet av ekonomisystem, tex. Unit4 Business World (Agresso/UBW).
• Erfarenhet av att ha jobbat med forskningsavtal, gärna relaterat till stöd och generell avtalshantering.
• Erfarenhet från medicinsk forskning och etik samt hantering av känsliga personuppgifter.
• Erfarenhet av arbete med digitala och AI-baserade verktyg.
• Efterenhet av Marie Curie-projekt är starkt meriterande.
  Vi ser vidare en fördel i att du är intresserad av, alternativt har bakgrund inom, den forskning och utbildning som utövas vid institutionen och du förstår hur din roll relaterar till det akademiska sammanhanget.

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal.Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

KI tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt våra kollektivavtal RALS och RALS-T.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Anställningsform Tidsbegränsad anställning

Anställningens omfattning

Tillträde

Tillträde Enligt överenskommelse

Löneform Månadslön

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Referensnummer

Facklig företrädare