Internationell handläggare med ansvar för utbytesstudier

Karolinska Institutet; Solna kommun; On-site; SEK 420,000 - 480,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibelt arbetssätt

Distansarbete möjligt

Friskvårdsanläggningar

Kollektivavtal (RALS/RALS-T)

Job summary

Karolinska Institutet söker en vikarierande internationell handläggare för utbytesstudier. Anställningen är placerad vid campus Solna och Flemingsberg, där du ska stödja studenter och utbildningsprogrammen i deras internationaliseringsarbete.

Du ska organisera ansökningsprocessen, informera om studierna och följa upp utbytesaktiviteterna samtidigt som du bidrar till verksamhetsutveckling och administrativt stöd inom KI:s internationella arbete.

Qualifications

• Relevant högskoleutbildning eller likvärdig utbildning.
• God förmåga att uttrycka dig i engelska och svenska i tal och skrift.
• God administrativ förmåga samt erfarenhet av Word, Teams och Excel.

Responsibilities

• Ansvara för ansökningsprocessen och administrationen kring inkommande och utresande studenter.
• Informera om utbytesstudier, organisera introduktion och mottagning för inkommande studenter och delta i uppföljning av utbytesstudierna.
• Stötta verksamhetsansvariga och bidra till verksamhetsutveckling och administrativt stöd.
• Arbeta tillsammans med övriga internationella handläggare och anpassa arbetet mellan campus Solna och Flemingsberg.

Skills

Engelska (flytande)

Svenska (flytande)

Kommunikativ förmåga

Organisationsförmåga

Education

Relevant högskoleutbildning

Tools

Microsoft Word

Teams

Excel

Job description

Internationell handläggare med ansvar för utbytesstudier

Vill du arbeta med internationalisering och bidra till bättre hälsa för alla?

Internationella kansliet är en del av forskningsstöd och externa relationer vid universitetets gemensamma verksamhetsstöd. Enhetens främsta uppgift är att stödja Karolinska Institutets verksamhet och ledning i internationella frågor.

Vi driver, utvecklar och samordnar både strategiska och operativa internationella frågor i ett team som idag består av 15 medarbetare. Vi hanterar internationella samarbetsavtal och stöttar implementeringen av olika internationella satsningar på universitetsövergripande nivå. Vi stödjer också utbildningsprogrammens internationaliseringsarbete genom ett studentnära arbete med inkommande och utresande utbytesstudenter.

Vi söker nu en vikarie för en av våra fyra internationella handläggare pga tjänstledighet under 2027. Ditt huvudsakliga uppdrag blir att tillsammans med övriga internationella handläggare administrera, handlägga och driva frågor rörande utbytesstudier. Utbildningsprogrammen har ansvar för verksamheten och din roll är att stötta verksamhetsansvariga och ge studenterna stöd. Anställningen är placerad vid campus Solna men arbetet förläggs också vid campus Flemingsberg.

Du kommer att ansvara för ansökningsprocessen och administrationen kring inkommande och utresande studenter. I arbetet ingår att informera om utbytesstudier, organisera introduktion och mottagning för inkommande studenter och att delta i uppföljning av utbytesstudierna. Verksamhetsutveckling och administration ingår i arbetet. De flesta av våra utbildningsprogram är inriktade mot legitimationsyrken inom vården där verksamhetsförlagd utbildning ingår och våra utbytesstudier är ofta med klinisk inriktning.

Internationella kontakter förekommer dagligen liksom omfattande kontakter med enskilda studenter och lärare. Muntliga presentationer på både svenska och engelska förekommer och det kan också bli aktuellt med resor i tjänsten.

Arbetsuppgifter inom tjänsten överlappar i viss mån varandra och periodvis är arbetsbelastningen hög. Ibland förläggs arbetstiden utanför ordinarie arbetstider.

Vem är du?

För att vara framgångsrik i rollen vill vi att du är ansvarstagande och strukturerad, prestigelös och positiv samt har god samarbetsförmåga. Du är initiativrik och har en förmåga att arbeta självständigt såväl som i grupp. Du delar gärna med dig av dina kunskaper och uttrycker dig väl i tal och skrift. Du är van att planera ditt arbete och klarar att tidvis arbeta under press. I denna rekrytering kommer stor vikt att fästas vid dina personliga egenskaper.

Vi söker dig som har:

• relevant högskoleutbildning alternativt annan utbildning som tillsammans med tidigare erfarenhet bedöms som likvärdig,
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska och svenska både i kommunikation via mail, genom webb och i personliga möten,
• god administrativ förmåga samt erfarenhet av Microsoft Word, Teams och Excel.

Följande är meriterande:

• tidigare erfarenhet av internationaliseringsarbete inom universitet/högskola, företrädesvis med stöd till studenter samt erfarenhet från utbildningar som leder till legitimationsyrken,

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal.Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

KI tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt våra kollektivavtal RALS och RALS-T.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Anställningsform Tidsbegränsad anställning

Anställningens omfattning

Löneform Månadslön

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Referensnummer

Facklig företrädare