Ekonomiadministratör med systemkunskap

Linkoping; Linköpings kommun; On-site; SEK 357,000 - 502,000; Full time

Job summary

Linköpings kommun söker en ekonomiadministratör till Ekonomiservice inom Verksamhetsstöd och service. Du kommer främst arbeta mot leverantörsreskontran med hantering av inkommande fakturor, fakturakontering, system- och behörighetsadministration samt support.

Vi söker dig som är utbildad redovisningsekonom eller har likvärdig redovisningserfarenhet. Du bör ha god datavana, kunskaper i ekonomi och bokföring och gärna erfarenhet av Unit4.

Qualifications

• Utbildad redovisningsekonom eller motsvarande relevant utbildning.
• Erfarenhet av ekonomi och bokföring i större system är meriterande.
• Goda kommunikations- och samarbetsförmågor samt serviceinriktat arbetssätt.

Responsibilities

• Hantera leverantörsreskontra, inkommande fakturor och kontering.
• System- och behörighetsadministration samt användarsupport.
• Stöd till systemförvaltningen vid förändringar i ekonomisystemet.

Skills

Redovisning

Bokföring

Unit4 ERP

Datavana

Serviceinriktad

Education

Redovisningsekonomutbildning

Tools

Unit4 ERP

Job description

Tjänsten är placerad inom förvaltningen Verksamhetsstöd och service som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Inom förvaltningen finns kommunens interna tjänster och servicefunktioner samlade. Vi bidrar till utveckling av kommunens verksamheter och kommunövergripande servicelösningar.

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Som ekonomiadministratör hos oss på Ekonomiservice arbetar du riktad mot leverantörsreskontran, där dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar hantering av inkommande fakturor, fakturakontering, system- och behörighetsadministration samt support.

I dina arbetsuppgifter ingår även att agera och vara ett stöd till vår systemspecialist när det sker förändringar i vårt ekonomisystem.

Ekonomiservice är en intern serviceenhet med uppdrag att sköta kommunens centrala redovisning främst inom leverantörs- kund- och anläggningsreskontra samt kassaredovisning. Enheten arbetar även utifrån ekonomiuppdrag, SCB redovisning och inkasso m.m.

Enheten är även ansvarig för systemförvaltning av kommunens ekonomisystem, Unit4 ERP - i uppdraget ingår att agera som användarsupport, leverera utbildning, behörighetsadministration och systemunderhåll. Inom enheten arbetar vi idag 13 personer, där majoriteten är ekonomiadministratörer.

Din arbetsplats är förlagd i nya lokaler i Ebbepark och vi arbetar utifrån ett aktivitetsbaserat arbetssätt. Arbetsplatsen omfattas av förtroendearbetstid.

Du som söker

Vi söker dig som är utbildad redovisningsekonom alternativt annan utbildning inom redovisning, alternativt annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. För att bli framgångsrik i tjänsten krävs att du har erfarenhet inom ekonomiområdet och att du har tidigare erfarenhet av att arbeta i ett större ekonomisystem. Om du har erfarenhet av att arbeta i projekt eller förbättrings- eller utvecklingsarbete ser vi det som meriterande. Vi ser det som meriterande om du har tidigare erfarenhet av att ha arbetat som systemspecialist, objektspecialist eller liknande roll.

Som ekonomiadministratör krävs det att du har en god datavana samt besitter goda kunskaper inom både ekonomi och bokföring. Vi ser det som meriterande om du har tidigare erfarenhet av vårt ekonomisystem - Unit4.

Som ekonomiadministratör ser vi att du har ett serviceinriktat förhållningssätt, har en vilja att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Som person så arbetar du bra med andra och är tydlig och konstruktiv i din kommunikation. Det är viktigt att du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmåga att självständigt driva dina processer framåt. Du har lätt för att anpassa dig till nya situationer eller arbetssätt och är den som ser möjligheter i förändringar. Du tar även initiativ när du ser att det finns saker vi kan förbättra. Eftersom arbetet i perioder kan vara mer intensivt är det viktigt att du har förmåga att planera och kan prioritera på ett effektivt sätt.

I den här rekryteringen kan vi komma att använda vi personlighet- och problemlösningstester som en del av vår bedömning.

Övrig information

Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Vi är modiga, omtänksamma och kunniga kollegor som tillsammans stöttar närmare 170 000 invånare i livets alla skeden. Genom att våga tänka och göra på nya sätt växer vi som individer, samtidigt som vi bidrar till att Linköping fortsätter att utvecklas.