Ekonomiadministratörer till Serviceförvaltningen, vikariat

Stockholms kommun; Stockholms kommun; Vor Ort; Vollzeit

Jobbeschreibung

Om tjänsten

Serviceförvaltningen ekonomi är en intäktsfinansierad verksamhet med cirka 85 medarbetare som arbetar inom leverantörsreskontra, kundreskontra, redovisning och avgiftsadministration. Vi söker konsultativa ekonomiadministratörer som ska arbeta i leverantörsreskontraenheten.

Det är två visstidsanställningar – en sträcker sig fram till sista maj 2027 och en annan är ett föräldravikariat som sträcker sig fram till sista oktober 2027. Vi ser gärna att tillträde sker i september.

Ansvarsområden

• Arbeta processinriktat inom leverantörsreskontraprocessen och hantera hela stadens fakturor.
• Åtgärda problem som hindrar fakturor från att komma vidare i attestflödet eller gå till betalning.
• Hanterar andra ekonomiska och administrativa arbetsuppgifter.
• Använd Agresso/Unit4 ERP, Artvise och fakturasupport för att hjälpa kunder.
• Ge god skriftlig och telefonisk kundservice, med ett konsultativt förhållningssätt som sakkunnig.
• Deltar aktivt i förbättringsarbete och delar med dig av kunskaper och idéer.

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning med inriktning ekonomi eller likvärdig arbetslivserfarenhet.
• Aktuell erfarenhet av löpande ekonomiarbete med reskontra och/eller bokföring.
• Erfarenhet av att ge god kundservice.
• Goda kunskaper i Officepaketet och gärna Excel.
• God svenska i både tal och skrift.

Meriterande kompetenser

• Erfarenhet av Agresso/Unit4 ERP.
• Erfarenhet av ett ärendehanteringssystem.
• Intresse och kunskap inom digital teknik.
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom större organisation.

Arbetsvillkor

Två visstidsanställningar som slutar 31 maj 2027 respektive 31 oktober 2027. Förväntat startdatum september. Arbetet sker i moderna och fräscha lokaler vid Globen, med möjlighet till delvis hemarbete när arbetet tillåter.

Förmåner

• Kompetensutveckling
• Friskvårdsbidrag
• Flexibla arbetstider, inklusive vinter- och sommararbetstid
• Semesterväxling
• Förmånlig tjänstepensionSubventionerad massage

Vårt företag

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att motverka diskriminering och främja lika möjligheter. Vi erbjuder en variation av arbetsuppgifter och en öppen, samarbetsvillig kultur.