Ekonomiadministratör till Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning

Stockholmscienceandinnovationschool; Stockholms kommun; On-site; SEK 357,120 - 468,720; Full time

Benefits offered by this job

Flexibel arbetstid

Friskvårdsbidrag

Växling av semesterdagstillägg mot led

Job summary

Stockholms stad söker en ekonomiadministratör till Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning. Du stöder redovisningsansvarig med fakturahantering, interna kontroller och uppföljning i inköpssystemet. Rollen kräver noggrannhet, egna initiativ och god kommunikation på svenska.

Du bidrar till utveckling av rutiner och ser helheten i verksamheten. Provanställning kan tillämpas och utbildning erbjuds i ekonomifrågor. Stockholms stad värnar om kompetensbaserad rekrytering.

Qualifications

• Några års aktuell arbetslivserfarenhet inom ekonomiadministration
• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi
• Digital mognad gällande användning av Office-paketet
• Mycket goda kunskaper i Excel och Word
• Förmåga att uttrycka dig i svenska i tal och skrift
• Erfarenhet av Agresso eller liknande ekonomisystem
• Erfarenhet av att hålla presentationer
• Erfarenhet av inköpssystem

Responsibilities

• Stödja redovisningsansvarig med fakturahantering och interna kontroller
• Hantera objektsregister, funktionsbrevlåda, inkassoärenden och oidentifierade inbetalningar
• Utveckla befintliga rutiner och skapa bra strukturer för stöd till verksamheterna
• Vara behjälplig i förvaltningens inköp och inköpssystem, samt utbilda kollegor vid behov

Skills

Ekonomi & administration

Självständigt arbete

Kommunikation (svenska)

Presentationsteknik

Proaktivitet

Education

Eftergymnasial utbildning inom ekonomi

Tools

Agresso

Office-paketet (Excel/Word)

Inköpssystem

Job description

Ekonomiadministratör till Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Välkommen till oss

Enheten för ekonomi och inköp ingår i avdelningen för verksamhetsstöd och stadsmiljö. Enheten består av drivna, engagerade och kompetenta medarbetare. Du kommer att ingå i ett team bestående av tio personer, sex controllers, en redovisningsansvarig en ekonomiadministratör, samt en upphandlare. I rollen rapporterar du till ekonomichef och arbetar i nära och löpande samverkan med redovisningsansvarig, där ni tillsammans säkerställer kvalitét, helhet och utveckling inom ekonomiarbetet.

Som medarbetare i Stockholms stad får du möjlighet till kontakt med kompetenta kollegor och flera förmåner som flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och möjlighet till växling av semesterdagstillägg mot extra ledighet. Läs merhär om Stockholms stads förmåner för medarbetare.

• flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och möjlighet till växling av semesterdagstillägg mot extra ledighet.

Som ekonomiadministratör kommer du stötta redovisningsansvarig med bland annat fakturahantering, interna kontroller, objektsregister, funktionsbrevlåda, inkasso ärenden och oidentifierad inbetalningar. Vi tror att du trivs med att utveckla befintliga rutiner och hittar bra strukturer för att på ett effektivt sätt kunna hjälpa och stötta verksamheterna. Du kommer också att vara behjälplig i förvaltningens inköp och inköpssystemet och viss samordning kring detta för att se till att inköp sker på rätt sätt i vårt inköpssystem. I din roll ingår att vid behov utbilda kollegor i ekonomifrågor.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• några års aktuell arbetslivserfarenhet inom ekonomiadministration
• eftergymnasial utbildning inom ekonomi
• digital mognad gällande användning av t ex Office-paketet
• mycket goda kunskaper i Excel och Word god
• förmåga att uttrycka dig och kommunicera i tal och skrift på svenska
• erfarenhet av att arbeta i Agresso eller liknande ekonomisystem
• erfarenhet av att hålla presentationer
• erfarenhet av att arbeta med någon form av inköpssystem

För att lyckas i rollen behöver du vara självgående och trygg i din roll. Du ser det som en naturlig del att ta initiativ och vara proaktiv i ditt arbete. Du är en god kommunikatör och trivs när du får utbilda och lära ut. Som person är du strukturerad med ett gott ordningssinne och kan självständigt prioritera dina arbetsuppgifter, samtidigt som du ser till helheten i verksamheten. Arbetet kräver en god förmåga att samarbeta, både inom och utanför enheten.

Övrigt

Under semestertiderna nås vi enklast via mejlen. Vi svarar så snart vi är tillbaka från semestrarna.

Provanställning kan komma att tillämpas.

När du ansöker till tjänsten behöver du inte bifoga något personligt brev. Vi gör vårt urval baserat på ditt CV samt dina svar på urvalsfrågorna. Tänk därför på att besvara dem ärligt och konkret.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Välkommen till Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning!
Vi finns i västra Stockholm med närhet till natursköna områden och goda kommunikationer. Hos oss arbetar cirka 1700 stolta och engagerade medarbetare som bidrar med service av hög kvalitet till stadsdelsområdets invånare varje dag. Arbetsmiljön hos oss präglas av samarbete, mod och delaktighet. Vår styrka är att den mångfald som finns bland invånare även finns hos våra medarbetare. Tillsammans gör vi skillnad! Läs gärna mer om vår förvaltning här .