Ekonomiadministratör till Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning

Stockholms stad; Stockholms kommun; On-site; SEK 320,000 - 450,000; Full time

Benefits offered by this job

flexibel arbetstid

friskvårdsbidrag

växling av semesterdagstillägg mot led

Job summary

Stockholms stad söker en ekonomiadministratör som ska stödja redovisningsansvarig med fakturahantering, kontroller och hantering av inkassoärenden. Rollen innefattar även arbete med objektsregister och inköpssystem, samt utbildning av kollegor.

Vi söker en person med erfarenhet inom ekonomiadministration, eftergymnasial ekonomiutbildning och god digital kompetens. God svenska i tal och skrift krävs.

Qualifications

• några års aktuell arbetslivserfarenhet inom ekonomiadministration
• eftergymnasial utbildning inom ekonomi
• digital mognad gällande Office-paketet
• mycket goda kunskaper i Excel och Word
• förmåga att uttrycka dig och kommunicera i tal och skrift på svenska

Responsibilities

• Stödja redovisningsansvarig med fakturahantering
• Utföra interna kontroller och hantera objektsregister
• Administrera funktionsbrevlåda och inkassoärenden
• Stöd i förvaltningens inköp och inköpssystem – samordning
• Utbilda kollegor i ekonomifrågor vid behov

Skills

Ekonomiadministration

Office-paketet

Excel

Word

Svenska kommunikation

Education

Eftergymnasial utbildning inom ekonomi

Tools

Agresso

Inköpssystem

Office-paketet

Job description

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Välkommen till oss

Enheten för ekonomi och inköp ingår i avdelningen för verksamhetsstöd och stadsmiljö. Enheten består av drivna, engagerade och kompetenta medarbetare. Du kommer att ingå i ett team bestående av tio personer, sex controllers, en redovisningsansvarig en ekonomiadministratör, samt en upphandlare. I rollen rapporterar du till ekonomichef och arbetar i nära och löpande samverkan med redovisningsansvarig, där ni tillsammans säkerställer kvalitét, helhet och utveckling inom ekonomiarbetet.

Vi erbjuder

Som medarbetare i Stockholms stad får du möjlighet till kontakt med kompetenta kollegor och flera förmåner som flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och möjlighet till växling av semesterdagstillägg mot extra ledighet. Läs mer här om Stockholms stads förmåner för medarbetare.

• flexibel arbetstid
• friskvårdsbidrag
• möjlighet till växling av semesterdagstillägg mot extra ledighet

Din roll

Som ekonomiadministratör kommer du stötta redovisningsansvarig med bland annat fakturahantering, interna kontroller, objektsregister, funktionsbrevlåda, inkasso ärenden och oidentifierad inbetalningar. Vi tror att du trivs med att utveckla befintliga rutiner och hittar bra strukturer för att på ett effektivt sätt kunna hjälpa och stötta verksamheterna. Du kommer också att vara behjälplig i förvaltningens inköp och inköpssystemet och viss samordning kring detta för att se till att inköp sker på rätt sätt i vårt inköpssystem. I din roll ingår att vid behov utbilda kollegor i ekonomifrågor.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• några års aktuell arbetslivserfarenhet inom ekonomiadministration
• eftergymnasial utbildning inom ekonomi
• digital mognad gällande användning av t ex Office-paketet
• mycket goda kunskaper i Excel och Word god
• förmåga att uttrycka dig och kommunicera i tal och skrift på svenska

Vi ser det som meriterande om du har:

• erfarenhet av att arbeta i Agresso eller liknande ekonomisystem
• erfarenhet av att hålla presentationer
• erfarenhet av att arbeta med någon form av inköpssystem

För att lyckas i rollen behöver du vara självgående och trygg i din roll. Du ser det som en naturlig del att ta initiativ och vara proaktiv i ditt arbete. Du är en god kommunikatör och trivs när du får utbilda och lära ut. Som person är du strukturerad med ett gott ordningssinne och kan självständigt prioritera dina arbetsuppgifter, samtidigt som du ser till helheten i verksamheten. Arbetet kräver en god förmåga att samarbeta, både inom och utanför enheten.

Övrigt

Under semestertiderna nås vi enklast via mejlen. Vi svarar så snart vi är tillbaka från semestrarna.

Vi önskar få in din ansökan samt CV på svenska.

Provanställning kan komma att tillämpas.

När du ansöker till tjänsten behöver du inte bifoga något personligt brev. Vi gör vårt urval baserat på ditt CV samt dina svar på urvalsfrågorna. Tänk därför på att besvara dem ärligt och konkret.

Varmt välkommen med din ansökan!

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Välkommen till Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning!

Vi finns i västra Stockholm med närhet till natursköna områden och goda kommunikationer. Hos oss arbetar cirka 1700 stolta och engagerade medarbetare som bidrar med service av hög kvalitet till stadsdelsområdets invånare varje dag. Arbetsmiljön hos oss präglas av samarbete, mod och delaktighet. Vår styrka är att den mångfald som finns bland invånare även finns hos våra medarbetare. Tillsammans gör vi skillnad! Läs gärna mer om vår förvaltning här .