Dokumentstyrningsledare för energiprojekt

Poolia AB; Stockholms kommun; On-site; SEK 900,000 - 1,100,000; Full time

Job summary

Poolia AB söker en erfaren Document Control Lead för ett komplext energiinfrastrukturprojekt. Ansvarsområden inkluderar att leda framtagning, granskning och godkännande av teknisk dokumentation samt att säkra spårbarhet och efterlevnad genom hela livscykeln.

Du arbetar nära projektledning, tekniska funktioner och leverantörer samt andra projektintressenter och bidrar till utveckling av dokumentstyrningsrutiner. Uppdraget pågår 24 aug 2026–23 aug 2027.

Qualifications

• Minst 7 års erfarenhet av dokumentstyrning och teknisk dokumenthantering i större industri-, energi- eller anläggningsprojekt
• Mycket god kunskap om tekniska dokumentationsprocesser, dokumentstyrning och versionshantering
• Erfarenhet av EDMS- och/eller CDE-system, exempelvis Aconex eller likvärdiga system
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift

Responsibilities

• Leda och samordna framtagning, granskning och godkännande av teknisk dokumentation
• Säkerställa kvalitet, fullständighet, spårbarhet och uppfyllande av krav
• Samordna dokumentleveranser med leverantörer och entreprenörer
• Utveckla och förvalta rutiner och processer för dokumentstyrning
• Ansvara för versionshantering, arkivering och strukturerad dokumentation
• Följa upp dokumentstatus, revisioner, godkännanden och distribution
• Ge stöd och vägledning inom dokumenthantering till projektorganisationen
• Vara projektets huvudsakliga kontaktperson i dokumentstyrningsfrågor

Skills

Dokumentstyrning

Versionshantering

Kommunikation

Projektsamarbete

Teknisk dokumentation

Education

Högskoleutbildning inom teknisk dokumentation

Tools

Aconex

Job description

Poolia AB söker en erfaren Document Control Lead för ett komplext energiinfrastrukturprojekt. Ansvarsområden inkluderar att leda framtagning, granskning och godkännande av teknisk dokumentation samt att säkra spårbarhet och efterlevnad genom hela livscykeln.

Du arbetar nära projektledning, tekniska funktioner och leverantörer samt andra projektintressenter och bidrar till utveckling av dokumentstyrningsrutiner. Uppdraget pågår 24 aug 2026–23 aug 2027.