Ledande Dokumentstyrning för Energiprojekt

Centio; Stockholms kommun; On-site; SEK 700,000 - 950,000; Full time

Job summary

Centio söker en Documentskontrollledare till ett energiproduktions- och fjärrvärmesammanhang med placering i Stockholm. Rollen ingår i BECCS-projektet och kräver nära samarbete med kund, leverantörer och projektintressenter.

Du leder framtagning, granskning och godkännande av teknisk dokumentation, ser till att allt följer kraven och processerna, samt säkrar en strukturerad versionshantering och arkivering genom projektet.

Qualifications

• Minst sju års erfarenhet av dokumentstyrning i stora industri-, energi- eller anläggningsprojekt.
• Dokumenterad erfarenhet av slutlig dokumentöverlämning i komplext storskaligt projekt.
• Mycket god kunskap om tekniska dokumentationsprocesser, versionshantering och dokumentstyrning.
• Erfarenhet av EDMS‑ och CDE‑system, exempelvis Aconex eller likvärdiga system.
• God förståelse för tekniska dokumentationsstandarder, dokumentlivscykler och regulatoriska krav.
• Erfarenhet av digital dokumenthantering och moderna digitala arkiveringslösningar; erfarenhet av övergång till Digital Twin‑baserade överlämningsprocesser är meriterande.
• Högskoleutbildning, yrkeshögskoleutbildning eller motsvarande inom teknisk dokumentation, industriell teknik eller byggteknik.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Responsibilities

• Leda och samordna framtagning, granskning och godkännande av teknisk dokumentation, inklusive ritningar, tekniska specifikationer och rapporter.
• Säkerställa att all dokumentation uppfyller BECCS‑projektets krav, standarder och specifikationer samt kraven för slutlig dokumentöverlämning.
• Samordna dokumentleveranser med leverantörer, projekteringsorganisation, entreprenörer och övriga projektintressenter för att säkerställa leveranser enligt tidplan.
• Utveckla, implementera och förvalta rutiner och processer för dokumentstyrning i enlighet med projektets och branschens krav.
• Granska teknisk dokumentation avseende kvalitet, fullständighet, spårbarhet och efterlevnad av tekniska och regulatoriska krav.
• Säkerställa en strukturerad versionshantering samt korrekt arkivering av all projektdokumentation.
• Integrera dokumenthanteringen i projektets arbetsflöden och skapa effektiva samarbeten mellan discipliner och leverantörer.
• Följa upp dokumentstatus, revisioner, godkännanden och distribution till berörda intressenter.
• Ge stöd och vägledning till projektorganisationen avseende dokumenthantering, arbetssätt och bästa praxis.
• Ansvara för projektets dokumentdatabaser, register och loggar samt säkerställa att aktuell information alltid finns tillgänglig.
• Fungera som projektets huvudsakliga kontaktperson inom dokumentstyrning och dokumenthanteringsfrågor.

Skills

Dokumentstyrning

Versionshantering

EDMS/CDE-system

Digital Twin-hantering

Education

Universitets- eller KY-utbildning inom teknisk dokumentation

Tools

Aconex

Job description

Centio söker en Documentskontrollledare till ett energiproduktions- och fjärrvärmesammanhang med placering i Stockholm. Rollen ingår i BECCS-projektet och kräver nära samarbete med kund, leverantörer och projektintressenter.

Du leder framtagning, granskning och godkännande av teknisk dokumentation, ser till att allt följer kraven och processerna, samt säkrar en strukturerad versionshantering och arkivering genom projektet.