Dokumentadministratör

SAAB Aktiebolag; Karlskrona kommun; On-site; SEK 357,120 - 468,720; Full time

Job summary

SAAB AB i Karlskrona söker en Dokumentadministratör som blir en del av vår avdelning Configuration och Document Management. Du kommer att arbeta i kundprojekt där ubåtar och ytfartyg utvecklas, modifieras eller underhålls. Du blir expert på informationshantering och våra system.

Du har god vana vid teknisk information, gärna inom PDM/PLM, och kan kommunicera på svenska och engelska. Vi söker en noggrann, strukturerad och samarbetsvillig person som trivs i projektform och bidrar till kontinuerlig

Qualifications

• Organiserad och proaktiv med noggrann registerhållning.
• Problemlösare med öga för detaljer och ständig förbättring.
• Erfarenhet av teknisk information, gärna produkter i PDM/PLM.
• Erfarenhet av arbete i projektform och god kommunikation på svenska och engelska.
• Social och samarbetsvillig i internt och mot kund.

Responsibilities

• Korrekt hantera projektdokumentation från kunder och leverantörer i våra system.
• Säkerställa smidigt informationsflöde genom att hantera, paketera, lagra och leverera dokument till kunder och leverantörer.
• Hålla samman kompletta leveranser och ta fram följebrev.
• Kvalitetskontrollera information i våra system och se till att den ligger rätt plats, i rätt tid och är granskat.
• Följa upp ordning i informationen och följa projektspecifika rutiner.
• Hjälpa och guida medarbetare med hur de ska hantera sin information i våra system.
• Bidra till Saab Kockums framtida förmåga genom ständiga förbättringsarbete.

Skills

Organiserad

Proaktiv

Noggrannhet

Problemlösning

Samarbete

Engelska

Tools

PDM/PLM-system

Job description

Dokumentadministratör

Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.

Sektionen Configuration och Document Management är en del av det större Special Engineering inom Saab Naval utvecklingsorganisation. Sektionen är lokaliserad till Karlskrona och expanderar för tillfället för att kunna möta framtida projektbehov. Vi söker därför en Dokumentadministratör.

Din roll

Som Dokumentadministratör hos oss blir du en del av våra kundprojekt där vi nyutvecklar, modifierar eller underhåller ubåtar och ytfartyg. Kunden är ofta Svenska Försvarsmakten, men kan också vara andra kunder. I projekten kommer du att vara experten i informationshantering och de verktyg vi använder, både externa, och ett antal egenutvecklade system.

Arbetsuppgifter

• Korrekt hantera diverse projektdokumentation från kunder och leverantörer i våra system
• Säkerställa smidigt informationsflöde genom att hantera, paketera, lagra och leverera dokument till kunder och leverantörer
• Hålla samman kompletta leveranser och ta fram följebrev
• Kvalitetskontrollera information i våra system, att den ligger på rätt plats, i rätt tid, är granskad och klar
• Följa upp ordning och reda i informationen och att projektspecifika rutiner följs
• Hjälpa och guida medarbetare med hur de ska hantera sin information i våra system
• Bidra till att utveckla Saab Kockums framtida förmåga genom att vara en del av vårt ständiga förbättringsarbete

Din profil

Organiserad och en proaktiv person som är stolt över att hålla noggranna register

En naturlig problemlösare med ett skarpt öga för detaljer och en passion för ständig förbättring

Erfaren i arbete med teknisk information, kanske med komplexa produkter i PDM/PLM-system

Van vid att arbeta i projektform och har god kommunikationsförmåga på svenska och engelska i tal och skrift

Social och lätt att samarbeta med kollegor internt och hos kunden

Krav

• Organiserad och en proaktiv person som är stolt över att hålla noggranna register
• En naturlig problemlösare med ett skarpt öga för detaljer och en passion för ständig förbättring
• Erfaren i arbete med teknisk information, kanske med komplexa produkter i PDM/PLM-system
• Van vid att arbeta i projektform och har god kommunikationsförmåga på svenska och engelska i tal och skrift
• Social och lätt att samarbeta med kollegor internt och hos kunden

Tjänstgöringsort

Karlskrona.

Höjdpunkter

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut.