Dokumentcontroller/registrator

Myndigheten för civilt försvar; Stockholms kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Myndigheten för civilt försvar söker dokumentcontroller/registrator för ansvar och stöd inom myndighetens informationshantering. Du hanterar säkerhetsskyddsklassificerade handlingar, post, registrering av handlingar och säkerställer kvalitet i informationsflödet. Du erbjuds provanställning med möjlighet till tillsvidareanställning.

Placeringsort är Stockholm, rese- och säkerhetskrav tillämpas. Rollen kräver god insyn i offentlig verksamhet och starkt fokus på likabehandling och religiösa eller

Qualifications

• Utbildning som dokumentcontroller/registrator eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Kunskap om lagar och regler för hantering av både öppen och sekretessbelagd information
• Erfarenhet inom registratur inom offentlig verksamhet
• Erfarenhet av att arbeta i ärende- och dokumenthanteringssystem
• Erfarenhet av att hantera säkerhetsskyddsklassificerade handlingar

Responsibilities

• Hantera säkerhetsskyddsklassificerade handlingar och signalskydd enligt gällande rutiner
• Posthantering
• Registrera både öppna och sekretessbelagda handlingar
• Kvalitetssäkring och uppföljning av myndighetens informationshantering
• Ge support och utbildning till handläggare inom informationshanteringsområdet

Skills

Dokumenthantering

Säkerhetsskydd

Registratur

Systemstöd

Education

Dokumentcontrollerutbildning

Tools

ärendehanteringssystem

Job description

Myndigheten för civilt försvar är den ledande, inriktande och samordnande myndigheten i det civila försvaret. Vi säkerställer att samhället är förberett för kris, höjd beredskap och krig.

Vill du göra skillnad och tillsammans med oss arbeta för ett säkrare samhälle? Då kanske du är vår nästa kollega!

Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter

I dina arbetsuppgifter som dokumentcontroller/registrator ingår blä:

• hantering av säkerhetsskyddsklassificerade handlingar och signalskydd enligt gällande rutiner
• posthantering
• registrering av både öppna och sekretessbelagda handlingar
• kvalitetssäkring och uppföljning av myndighetens informationshantering

Som dokumentcontroller/registrator är du ett stöd i och tar en aktiv del av det pågående utvecklingsarbetet inom informationshanteringsområdet på Myndigheten för civilt försvar och ger användarstöd i ärende- och dokumenthantering, både vad går systemstöd och regelverk. Det finns goda möjligheter att vara med och påverka hela myndighetens arbetssätt inom informationshanteringsområdet. I tjänsten ingår både support och utbildning till handlöggare.

Myndigheten för civilt försvar jobbar aktivt med digitalisering och informationshanteringsenheten är ledande och drivande i det arbetet. Innehållet i tjänsten kan komma att förändras över tid, utfrån nya krav och tillkommande uppgifter för enheten.

Dina kunskaper och kompetenser

Vi söker dig som har:

• Utbildning som dokumentcontroller/registrator eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedörmer som likv&rdig
• Kunskap om lagar och regler för hantering av både öppen och sekretessbelagd information
• Erfarenhet inom registratur inom offentlig verksamhet
• Erfarenhet av att arbeta i ärende- och dokumenthanteringssystem
• Erfarenhet av att hantera säkerhetsskyddsklassificerade handlingar

Det är meriterande om du har:

• Utbildning inom och erfarenhet av att arbeta med signalskydd
• Erfarenhet från statlig verksamhet

Vi söker dig som har god förmäga att snabbt skifta fokus mellan olika arbetsuppgifter, tåmp som du kan bibehålla ett helhetsperspektiv, egna under pressade förhand

Om anställningen

Du erbjuds en anställning tillsvidare på heltid som inleds med en provanställning. Placeringsort är Stockholm och resor förekommer. Majoriteten av våra anställningar innebär placering i säkerhetsklass; vanligtvis krävs svenskt medborgarskap och en säkerhetsprövning med registerkontroll innan anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. De flesta medarbetare på Myndigheten för civilt försvar är krigsplacerade.

Alla vi som arbetar på Myndigheten för civilt försvar förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling i en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.

Öppen för alla. Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.