Document Control Lead

Soros Consulting AB; Stockholms kommun; On-site; SEK 669,600 - 892,800; Full time

Job summary

Soros Consulting AB söker en erfaren Document Control Lead till ett stort industriprojekt i Sverige. Du ansvarar för att leda, utveckla och kvalitetssäkra dokumenthanteringen från framtagning till slutlig överlämning, och fungerar som projektets främsta kontakt inom dokumentstyrning.

Du arbetar nära Digitalization Manager och ingenjörsgrupper, utvecklar rutiner och processer, ser till spårbarhet, versionshantering och överensstämmelse, och samordnar leverantörer och intressenter.

Qualifications

• Gedigen erfarenhet av dokumentstyrning i stora industri- eller anläggningsprojekt
• Dokumenthanteringsstandarder och regulatoriska krav
• Slutlig dokumentöverlämning och versionshantering
• Erfarenhet av digital dokumenthantering och moderna arkiveringslösningar

Responsibilities

• Leda och samordna framtagning, granskning och godkännande av teknisk dokumentation
• Säkerställa att dokumentation uppfyller krav, standarder och specifikationer
• Samordna leverans av dokumentation med leverantörer och projektintressenter
• Utveckla och förvalta rutiner för dokumentstyrning
• Granska dokumentation ur kvalitet, fullständighet och spårbarhet
• Säkerställa korrekt arkivering och versionshantering
• Delta i tvärfunktionella projektmöten och arbete inom projektet

Skills

Strukturerad

Analytisk

Kommunikativ

Självständig

Education

Högskoleutbildning inom teknisk dokumentation/industriell teknik

Tools

Aconex

EDMS/CDE-system

Job description

Anställningsform:

Tillsvidareanställning (inkl. eventuell provanställning)

Sista ansökningsdag: 17 juli (om 2 dagar)

Vi söker nu en erfaren Document Control Lead till ett större industriprojekt med höga krav på kvalitet, spårbarhet och struktur i den tekniska dokumenthanteringen. Rollen passar dig som har gedigen erfarenhet av dokumentstyrning i komplexa energi-, industri- eller anläggningsprojekt och som vill ta ett övergripande ansvar för projektets dokumenthantering genom hela livscykeln.

Du kommer att ansvara för att leda, utveckla och kvalitetssäkra projektets tekniska dokumenthantering från framtagning och granskning till godkännande, versionshantering och slutlig överlämning. Rollen har ett tydligt fokus på struktur, efterlevnad och effektiv samordning mellan olika discipliner, leverantörer och projektintressenter.

Du arbetar nära Digitalization Manager, Information Coordination, Engineering och projektets olika arbetspaket, och blir projektets huvudsakliga kontaktperson inom dokumentstyrning och dokumenthanteringsfrågor.

• Leda och samordna framtagning, granskning och godkännande av teknisk dokumentation
• Säkerställa att dokumentation uppfyller projektets krav, standarder och specifikationer
• Samordna dokumentleveranser med leverantörer, projekteringsorganisation, entreprenörer och andra intressenter
• Utveckla, implementera och förvalta rutiner och processer för dokumentstyrning
• Granska teknisk dokumentation avseende kvalitet, fullständighet, spårbarhet och efterlevnad
• Säkerställa strukturerad versionshantering och korrekt arkivering av projektdokumentation
• Integrera dokumenthantering i projektets arbetsflöden och skapa effektiva samarbeten mellan discipliner och leverantörer
• Följa upp dokumentstatus, revisioner, godkännanden och distribution
• Ge stöd och vägledning till projektorganisationen inom dokumenthantering och arbetssätt
• Ansvara för dokumentdatabaser, register och loggar samt säkerställa att informationen är uppdaterad
• Delta i tvärfunktionella projektmöten och relevanta arbetsmöten

Vi söker dig som har:

• Minst 7 års erfarenhet av dokumentstyrning och teknisk dokumenthantering i stora industri-, energi- eller anläggningsprojekt
• Dokumenterad erfarenhet av slutlig dokumentöverlämning i minst ett komplext storskaligt projekt
• Mycket god kunskap om tekniska dokumentationsprocesser, versionshantering och dokumentstyrning
• Erfarenhet av EDMS- och CDE-system, exempelvis Aconex eller likvärdiga system
• God förståelse för tekniska dokumentationsstandarder, dokumentlivscykler och regulatoriska krav
• Erfarenhet av digital dokumenthantering och moderna digitala arkiveringslösningar
• Högskoleutbildning, yrkeshögskoleutbildning eller motsvarande inom teknisk dokumentation, industriell teknik, byggteknik eller annat relevant område
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Meriterande

• Erfarenhet av Digital Twin-baserade dokumentöverlämningar
• Erfarenhet från internationella EPC-projekt
• Kunskaper i italienska, franska eller andra språk

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är:

• Mycket strukturerad och noggrann med starkt kvalitetsfokus
• Analytisk och lösningsorienterad
• Kommunikativ och samarbetsorienterad
• Självständig och proaktiv
• Flexibel och stresstålig med god prioriteringsförmåga

Soros Consulting arbetar med kvalificerad konsultförmedling inom IT, teknik och verksamhetsutveckling. Vi matchar rätt kompetens med rätt uppdrag och skapar värde för både kunder och konsulter genom kvalitet, transparens och långsiktiga relationer.

Om du vill ansöka, skicka in din ansökan redan idag!

Övrig information

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Arbetsplatsen ligger i kommunen Stockholm i Stockholms län .