Digital HR Systems & Data Administrator

IKEA; Hultsfreds kommun; On-site; SEK 340,000 - 420,000; Full time

Job summary

IKEA Industry Hultsfred AB söker en People & Culture administratör som vill utveckla våra digitala HR-processer med fokus på digitalisering och datakvalitet. Du arbetar operativt i våra system och utvecklar hur vi använder dem i vardagen.

Du kommer att vara en nyckelperson i vårt digitala HR-landskap, hantera anställningsunderlag, löneprocessen och rapportering, samt bidra till förenkling och automatisering av processer i en växande organisation.

Qualifications

• Har ett starkt intresse för system, digitalisering och datakvalitet.
• Förstår helheten hur processer och digitala lösningar hänger ihop.
• Är nyfiken och drivs av att hitta smartare, enklare lösningar.
• Tar initiativ och ansvar för att förbättra arbetssätt.
• Är noggrann och förstår att rätt data är avgörande.
• Har hög integritet och hanterar känslig information ansvarsfullt.

Responsibilities

• Säkerställa att medarbetardata har hög kvalitet i HR- och lönesystem.
• Säkerställa dataflöden mellan system och integrationer.
• Identifiera och åtgärda avvikelser i HR-landskapet.
• Administrera anställningsavtal, förändringar och intyg.
• Vara back-up i lönehantering.
• Ta fram sjukfrånvaro, övertid och personalomsättning och föreslå förbättringar.
• Ansvara för månadsrapportering och beslutsunderlag.
• Arbeta med digitala plattformar för utbildning och rekrytering.
• Driva på förenkling och digitalisering av administrativa processer.

Skills

Systemvana

Digitalisering

Datakvalitet

Initiativförmåga

Noggrannhet

Integritet

Education

Erfarenhet inom HR-administration

Tools

HR‑system

Lönehanteringssystem

Datasystemintegrationer

Job description

IKEA Industry Hultsfred AB söker en People & Culture administratör som vill utveckla våra digitala HR-processer med fokus på digitalisering och datakvalitet. Du arbetar operativt i våra system och utvecklar hur vi använder dem i vardagen.

Du kommer att vara en nyckelperson i vårt digitala HR-landskap, hantera anställningsunderlag, löneprocessen och rapportering, samt bidra till förenkling och automatisering av processer i en växande organisation.