Deltidsutbildningsadministratör – Forskarutbildning

Karolinska Institutet; Solna kommun; On-site; SEK 268,000 - 402,000; Part time

Job summary

Karolinska Institutet söker en utbildningsadministratör (vikariat) 50% vid Institutionen för Mikrobiologi, Tumör- och Cellbiologi i Solna. Du ger stöd till studenter, forskare och handledare i forskarutbildningen och hanterar dokumentation, fakturor och registrering i LADOK/ISP samt bokning i TimeEdit.

Vi söker dig som har akademisk examen eller annan relevant utbildning, goda svenska och engelska kunskaper samt erfarenhet av utbildningsadministration inom högre utbildning eller forskning.

Qualifications

• Akademisk examen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant.
• Erfarenhet av utbildningsadministration inom högre utbildning, forskning eller annan kunskapsintensiv organisation.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.
• Mycket god datorvana och goda kunskaper i Office-paketet.

Responsibilities

• Ge administrativt stöd till studenter, forskare ochHandledare i forskarutbildning.
• Administrera kring nyantagna doktorander, halvtidskontroller, årliga uppföljningar och disputationer.
• Registrera och rapportera i LADOK/ISP samt boka undervisningslokaler i TimeEdit och hantera fakturor i UBW.
• Delta i planering/möten och föra protokoll samt stödja planering av konferenser.

Skills

Svenska och engelska kommunikation

Datorvana

Office-paketet

Education

Akademisk examen eller annan relevant utbildning

Tools

LADOK

TimeEdit

UBW

Job description

Karolinska Institutet söker en utbildningsadministratör (vikariat) 50% vid Institutionen för Mikrobiologi, Tumör- och Cellbiologi i Solna. Du ger stöd till studenter, forskare och handledare i forskarutbildningen och hanterar dokumentation, fakturor och registrering i LADOK/ISP samt bokning i TimeEdit.

Vi söker dig som har akademisk examen eller annan relevant utbildning, goda svenska och engelska kunskaper samt erfarenhet av utbildningsadministration inom högre utbildning eller forskning.