Strategisk Utbildningsadministratör – Kurser & Examensstöd

Karolinska Institutet

Solna kommun

On-site

SEK 420,000 - 540,000

Full time

14 days+

Application generator

Don’t send a generic resume — generate a resume and cover letter tailored to this exact role.

Get past ATS filters

Job summary

Karolinska Institutet söker en utbildningsadministratör (vikariat) som kan administrera våra kurser på kandidat- och mastersnivå. Rollen är central och verksamhetsnära och kombinerar utbildningsadministration med visst förvaltningsansvar.

Du stödjer och kvalitetssäkrar utbildningsadministration inom grundutbildningen och arbetar nära kursansvariga. Du kommer att samordna schemaläggning, lokalbokning samt student- och deltagaradministration, samt ansvara för rapportering och dokumentation kopplad

Qualifications

Relevant akademisk examen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant.
Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska i tal och skrift.
Mycket god datorvana.

Responsibilities

Administrera kurser inom grundutbildning.
Tillhandahålla administrativt stöd för kursansvariga, examinatorer, lärare och studenter gällande regelverk, processer, rutiner och stödsystem.
Samordna schemaläggning, lokalbokning samt student- och deltagaradministration.
Ansvara för rapportering och dokumentation kopplad till utbildning.
Löpande dokumentation och sammanställningar, bland annat i Excel och Word.
Förbereda och samordna inför examinationer.
Hantering av kursvärderingar och andra studentenkäter.
Arkivera enligt lärosätets dokumenthanteringsplan för kursakter.
Göra statistiska sammanställningar.
Samordna och koordinera information mellan råd, nätverk, studievägledning, övriga programkurser och stödfunktioner inom lärosätet.
Medverka i utbildningsmöten och föra protokoll/ minnesanteckningar.