Deltidsutbildningsadministratör – Öron, Näsa & Hals

Karolinska Institutet; Stockholms kommun; On-site; SEK 323,640 - 401,760; Part time

Job summary

Karolinska Institutet söker en utbildningsadministratör som ska stödja utbildningen inom läkar- och tandläkarprogrammen. Du planerar, samordnar och följer upp kurs- och programgenomförande samt bokar lokaler och administrerar system som Canvas och LADOK.

Du arbetar självständigt men ingår i ett team där service och lösningsorientering är nyckeln. Du har tidigare arbetat administrativt, gärna inom akademisk eller vårdrelaterad miljö, och behärskar svenska och engelska väl.

Qualifications

• Erfarenhet av liknande administrativt arbete.
• Meriterande med erfarenhet från universitets- eller vårdsektorn.
• Goda kunskaper i svenska och engelska.

Responsibilities

• Daglig kontakt med studenter, lärare och andra samarbetsaktörer.
• Planering och samordning av kurs- och programgenomförande.
• Bokning av lokaler.
• Hantering av studieadministrativa system, exempelvis Canvas och LADOK.
• Stöd vid examination, kursutvärderingar och uppföljning.
• Handläggning av studentärenden och tillämpning av gällande regelverk.
• Samverkan med interna och externa kontaktytor.
• Rollen kan innebära andra administrativa uppgifter som fakturahantering och diarieföring.

Skills

Administrativ erfarenhet

Education

Relevant eftergymnasial utbildning

Tools

Canvas

LADOK

Job description

Karolinska Institutet söker en utbildningsadministratör som ska stödja utbildningen inom läkar- och tandläkarprogrammen. Du planerar, samordnar och följer upp kurs- och programgenomförande samt bokar lokaler och administrerar system som Canvas och LADOK.

Du arbetar självständigt men ingår i ett team där service och lösningsorientering är nyckeln. Du har tidigare arbetat administrativt, gärna inom akademisk eller vårdrelaterad miljö, och behärskar svenska och engelska väl.