Chefsassistent – Personal & Ekonomi i Förändring

LEKSANDS KOMMUN; Leksands kommun; On-site; SEK 360,000 - 420,000; Full time

Job summary

LEKSANDS KOMMUN söker en chefsassistent till Lyckavägen särskilda boende. Du spelar en central roll i den dagliga administrationen i nära samarbete med enhetschef, kvalitetsledare och omvårdnadspersonal.

Du stödjer personal- och ekonomiadministration, planerar scheman och hanterar löner via Heroma. Anställningen är tillsvidare, 100%, med tillträde 31 augusti 2026 eller enligt överenskommelse.

Qualifications

• Relevant eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, personalvetenskap, socialt arbete eller vård och omsorg.
• Meriterande erfarenhet av Swedetime, Heroma och Visma samt arbete inom liknande verksamhet.
• Förmåga att planera och organisera arbetet effektivt, vara flexibel och ta egna initiativ inom givna ramar.
• Kunna hantera flera arbetsuppgifter samtidigt och behålla ett positivt förhållningssätt även under tryck.
• God förmåga att skapa och bibehålla förtroendefulla professionella relationer internt och externt; mycket god språklig förmåga i både tal och skrift.

Responsibilities

• Stöd till enhetschefen i allt som rör personal- och ekonomiadministration.
• Vikarianspråkshantering i Swedetime, inklusive registrering av frisk- och sjukanmälan.
• Planering av scheman samt administration av löner via Heroma.
• Hantera fakturor, säkerställa en ansvarsfull ekonomisk organisation och göra beställningar/inköp av material och tjänster.
• Personalplanering i samarbete med enhetschefen.
• Övriga arbetsuppgifter enligt verksamhetens behov.

Skills

Administration

Ekonomi

Personalvetenskap

Vård och omsorg

Education

Relevant eftergymnasial utbildning

Tools

Swedetime

Heroma

Visma

Job description

LEKSANDS KOMMUN söker en chefsassistent till Lyckavägen särskilda boende. Du spelar en central roll i den dagliga administrationen i nära samarbete med enhetschef, kvalitetsledare och omvårdnadspersonal.

Du stödjer personal- och ekonomiadministration, planerar scheman och hanterar löner via Heroma. Anställningen är tillsvidare, 100%, med tillträde 31 augusti 2026 eller enligt överenskommelse.