Chefssupport & Bemanningsplanerare

Region Skåne; Helsingborgs kommun; On-site; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Job summary

Region Skåne i Helsingborgs kommun söker en administratör med chefsstödsuppdrag och bemanningsassistent i en varierande roll på vår akutmottagning. Du får arbeta nära enhetscheferna och tillsammans med bemanningsassistenten ansvara för schemaläggning och långsiktig bemanningsplanering i TESSA samt hantera arbetstidsavtal.

Du uppfyller behovet av saldo-uppföljning, fakturahantering i Raindance, IT- och telefonibeställningar samt förberedelser och underlag för nyanställningar.

Qualifications

• Administrativt stöd till enhetschefer och medarbetare.
• Erfarenhet av schemaläggning och bemanningsplanering i bemanningsprogrammet TESSA.
• Ansvar för arbetstidsavtal och uppföljning av saldo och fakturahantering.

Responsibilities

• Ge kvalificerat administrativt stöd till enhetscheferna, medarbetarna och avdelningen.
• Tillsammans med bemanningsassistenten ansvara för schemaläggning och långsiktig bemanningsplanering i bemanningsprogrammet TESSA samt övergripande ansvar för arbetstidsavtal.
• Ansvar för uppföljning av saldo, fakturahantering i Raindance, IT- och telefonibeställningar, samt förberedelser och underlag för nyanställningar.
• Övriga arbetsuppgifter som mötesbokningar och protokollskrivning för olika grupper.
• Vid frånvaro eller behov av stöd stödja andra avdelningar inom verksamhetsområdet.

Job description

Region Skåne i Helsingborgs kommun söker en administratör med chefsstödsuppdrag och bemanningsassistent i en varierande roll på vår akutmottagning. Du får arbeta nära enhetscheferna och tillsammans med bemanningsassistenten ansvara för schemaläggning och långsiktig bemanningsplanering i TESSA samt hantera arbetstidsavtal.

Du uppfyller behovet av saldo-uppföljning, fakturahantering i Raindance, IT- och telefonibeställningar samt förberedelser och underlag för nyanställningar.