Chefsassistent till Lyckavägen särskilda boende

Hertz First Rent A Car; Leksands kommun; On-site; SEK 357,120 - 468,720; Full time

Job summary

Lyckavägen särskilda boende i Tibble söker en chefsassistent som stödjer enhetschefen med personal- och ekonomiadministration. Du hanterar vikarier i Swedetime, registrerar sjukfrånvaro, planerar scheman och administrerar löner i Heroma.

Du arbetar nära enhetschef, kvalitetsledare och omvårdnadspersonal, med fokus på ansvarsfull ekonomi och inköp. Vi söker en flexibel person med god språklig förmåga och vana av administrativa system.

Qualifications

• Relevant eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, personalvetenskap, socialt arbete eller vård och omsorg.
• Mycket god språklig förmåga i tal och skrift krävs då mycket av rollen kommuniceras internt och externt.
• Tidigare erfarenhet av Swedetime, Heroma eller Visma är meriterande.

Responsibilities

• Stöd till enhetschefen för personal- och ekonomiadministration.
• Hantera vikarier i Swedetime, registrera frisk- och sjukanmälan, planera scheman.
• Administrera löner i Heroma och hantera fakturor.
• Säkerställa en ansvarsfull ekonomisk organisation och beställa material och tjänster.
• Planera personal tillsammans med enhetschefen och följa verksamhetens behov.

Skills

Planering och organisering

Flexibelt arbetssätt

Mycket god språklig förmåga

Education

Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, personalvetenskap, socialt arbete eller vård och omsorg

Job description

Chefsassistent till Lyckavägen särskilda boende

Välkomen till oss på Lyckavägen särskilda boende.
Vi söker dig som vill ha en spännande och utvecklande tjänst i en lagom stor kommun i förändring. Som chefsassistent på Lyckavägen har du och din kollega en central
roll för den dagliga administrationen och samarbetar nära enhetschef, kvalitetsledare och omvårdnadspersonal. Tillsammans bidrar vi till att skapa en attraktiv hälsosam arbetsplats.

Ditt ansvar som chefsassistent inkluderar stöd till enhetschefen för personal och ekonomiadministration. Du hanterar vikarier genom systemet Swedetime, registrerar frisk- och sjukanmälan, planerar scheman, administrerar löner i Heroma, hanterar fakturor, säkerställer en ansvarsfull ekonomisk organisation, samt beställer och köper material och tjänster och planerar personal med enhetschefen. Andra arbetsuppgifter kan tillkomma utifrån verksamhetens behov.

Du har daglig kontakt med enhetschef, kvalitetsledare och medarbetere.
Din roll kommer vara omväxlande och ibland utmanande, du behöver ha ett flexibelt förhållningssätt.

Anställningen är en tillsvidare tjänst på 100 %.

Tillträdesdatum 2026-08-31 eller enligt överrenskommelse.

Du har relevant eftergymnasial utbildning inom områden som administration, ekonomi, personalvetare, socialt arbete eller vård och omsorg. Meriterande är erfarenhet av system som Swedetime, Heroma och Visma samt arbete inom liknande verksamhet.

Du skall kunna planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt, vara flexibel och ha förmåga att ta egna initiativ utifrån satta ramar. Du måste kunna hantera många olika arbetsuppgifter samtidigt och ha ett positivt förhållningssätt. När arbetsuppgifterna är krävande måste du kunna fokusera på rätt saker, vara lugn och stabil.

Du förstår värdet av förtroendefulla relationer och har lätt att skapa och bibehålla goda professionella relationer både internt och externt. Mycket god språklig förmåga i både tal och skrift är ett krav då en stor del av rollen innebär att kommunicera med personer både i och utanför verksamheten.

Vi lägger stor vikt i den här rekryteringsprocessen på din personliga profil.

Sociala sektorn i Leksands kommun arbetar med en hållbar omställning mot en bättre framtid. Vårt fokus är att skapa värde för de vi är till för och samtidigt vara en attraktiv arbetsplats för våra medarbetare.

Vi står inför utmaningar i sociala sektorn kring kompetensförsörjningen framöver, så vi behöver dig som tycker att detta uppdrag skulle vara intressant och givande. Du kommer arbeta i team med enhetschefer, kvalitetsledare och andra chefsassistenter.

Arbetet sker på Lyckavägen särskilda boende, beläget i en vacker miljö i byn Tibble, två kilometer utanför centrala Leksand. Lyckavägen öppnades i december 2021 och består av fyra flyglar med modern standard samt flera ytor för social samvaro, både inomhus och utomhus. Totalt finns åtta små enheter, där varje enhet har plats för nio personer. Två enheter har inriktning demens. Omvårdnadspersonal är närvarande dygnet runt för att stödja de äldre.

För oss är det viktigt att alla våra medarbetare hittar en balans mellan jobb och hem, känner trygghet i sin anställning och ökad livskvalitet genom att jobba i kommunen. Lycka har vi då goda förutsättningar att lyckas med vår gemensamma uppgift.

Vi gör det vi ska genom att ta gemensamt ansvar för vårt demokratiska uppdrag, använda våra resurser klokt och alltid hålla fokus på dem vi är till för.
Vi gör det bra och är stolta över vårt arbete och de resultat vi når, och vi välkomnar engagerade och modiga medarbetare som vill utveckla och förbättra tillsammans med oss.
Vi gör det tillsammans genom att samarbeta och lära av varandra. Dialogen är viktig för oss, och vi hittar nya lösningar tillsammans med dem vi är till för, med tillit, omtanke och respekt.

Vi strävar efter ett hälsofrämjande arbetsklimat, arbetstillfredsställelse, gemenskap och personlig utveckling. Kompetensutveckling är en självklarhet, och vi uppmuntrar våra medarbetare att vidareutvecklas genom kurser, utbildningar och nätverkande.

Under rekryteringsprocessen ber vi dig skicka in din ansökan digitalt. Ansökningshandlingarna är CV och personligt brev. Legitimation för att verifiera din identitet måste uppvisas vid en eventuell intervju. Vi ber även att du visar upp ett giltigt utdrag från Polisen belastningsregister.

Sista ansökningsdatum 2026-07-26

Vi granskar CV:n löpande så det är bra om du skickar in din ansökan så fort som möjligt.

Följ oss också på sociala medier.

Välkommen med din ansökan!

Kontaktpersoner

Victoria Björnestad