Chefsassistent till Lyckavägen särskilda boende

LEKSANDS KOMMUN; Leksands kommun; On-site; SEK 360,000 - 420,000; Full time

Job summary

LEKSANDS KOMMUN söker en chefsassistent till Lyckavägen särskilda boende. Du spelar en central roll i den dagliga administrationen i nära samarbete med enhetschef, kvalitetsledare och omvårdnadspersonal.

Du stödjer personal- och ekonomiadministration, planerar scheman och hanterar löner via Heroma. Anställningen är tillsvidare, 100%, med tillträde 31 augusti 2026 eller enligt överenskommelse.

Qualifications

• Relevant eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, personalvetenskap, socialt arbete eller vård och omsorg.
• Meriterande erfarenhet av Swedetime, Heroma och Visma samt arbete inom liknande verksamhet.
• Förmåga att planera och organisera arbetet effektivt, vara flexibel och ta egna initiativ inom givna ramar.
• Kunna hantera flera arbetsuppgifter samtidigt och behålla ett positivt förhållningssätt även under tryck.
• God förmåga att skapa och bibehålla förtroendefulla professionella relationer internt och externt; mycket god språklig förmåga i både tal och skrift.

Responsibilities

• Stöd till enhetschefen i allt som rör personal- och ekonomiadministration.
• Vikarianspråkshantering i Swedetime, inklusive registrering av frisk- och sjukanmälan.
• Planering av scheman samt administration av löner via Heroma.
• Hantera fakturor, säkerställa en ansvarsfull ekonomisk organisation och göra beställningar/inköp av material och tjänster.
• Personalplanering i samarbete med enhetschefen.
• Övriga arbetsuppgifter enligt verksamhetens behov.

Skills

Administration

Ekonomi

Personalvetenskap

Vård och omsorg

Education

Relevant eftergymnasial utbildning

Tools

Swedetime

Heroma

Visma

Job description

Välkommen till oss på Lyckavägen särskilda boende. Vi söker dig som vill ha en spännande och utvecklande tjänst i en lagom stor kommun i förändring. Som chefsassistent på Lyckavägen har du och din kollega en central roll för den dagliga administrationen och samarbetar nära enhetschef, kvalitetsledare och omvårdnadspersonal. Tillsammans bidrar vi till att skapa en attraktiv, hälsosam arbetsplats.

Arbetsuppgifter

• Stöd till enhetschefen i allt som rör personal och ekonomiadministration.
• Vikarianspråkshantering i systemet Swedetime, inklusive registrering av frisk- och sjukanmälan.
• Planering av scheman samt administration av löner via Heroma.
• Hantera fakturor, säkerställa en ansvarsfull ekonomisk organisation och göra beställningar, inköp av material och tjänster.
• Personalplanering i samarbete med enhetschefen.
• Ytterligare arbetsuppgifter enligt verksamhetens behov.

Anställningstyp: tillsvidare, 100 %. Tillträdesdatum: 31 augusti 2026 eller enligt överenskommelse. Sista ansökningsdatum: 26 juli 2026.

Profil

• Relevant eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, personalvetenskap, socialt arbete eller vård och omsorg.
• Meriterande erfarenhet av system som Swedetime, Heroma och Visma samt arbete inom liknande verksamhet.
• Förmåga att planera och organisera arbetet effektivt, vara flexibel och ha förmåga att ta egna initiativ inom givna ramar.
• Kunna hantera flera arbetsuppgifter samtidigt och behålla ett positivt förhållningssätt även under tryck.
• God förmåga att skapa och bibehålla förtroendefulla professionella relationer internt och externt; mycket god språklig förmåga i både tal och skrift.

Om arbetsplatsen

Lyckavägen särskilda boende ligger i den vackra miljön i byn Tibble, två kilometer utanför det centrala Leksand. Boendet, som öppnade i december 2021, består av fyra flyglar med modern standard samt ytor för social samvaro, både inomhus och utomhus. Totalt finns det åtta små enheter, varav två har inriktning på demens. Övergripande fokuserar verksamheten på en hållbar omställning mot en bättre framtid och syftar till att skapa värde för de de är till för samtidigt som det är en attraktiv arbetsplats för medarbetarna.

Vi erbjuder dig

• En balans mellan arbete och fritid, trygg anställning och möjlighet till ökad livskvalitet.
• Gemensamt ansvar för ett demokratiskt uppdrag, klok användning av resurser och fokus på vår målgrupp.
• Stolta av vårt arbete och resultaten, samt en kultur som välkomnar engagerade och modiga medarbetare som vill utveckla och förbättra tillsammans.
• Stöttande dialog, respekt, omtanke och tillit i arbetsklimatet.
• Hälsofrämjande arbetsklimat, hög arbetstillfredsställelse, gemenskap och personlig utveckling.
• Stöd till kompetensutveckling genom kurser, utbildningar och nätverkande.

Vi ser fram emot din ansökan – välkommen med din ansökan!