Chefsassistent: Personal & Ekonomi i Fokus

Hertz First Rent A Car; Leksands kommun; On-site; SEK 357,120 - 468,720; Full time

Job summary

Lyckavägen särskilda boende i Tibble söker en chefsassistent som stödjer enhetschefen med personal- och ekonomiadministration. Du hanterar vikarier i Swedetime, registrerar sjukfrånvaro, planerar scheman och administrerar löner i Heroma.

Du arbetar nära enhetschef, kvalitetsledare och omvårdnadspersonal, med fokus på ansvarsfull ekonomi och inköp. Vi söker en flexibel person med god språklig förmåga och vana av administrativa system.

Qualifications

• Relevant eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, personalvetenskap, socialt arbete eller vård och omsorg.
• Mycket god språklig förmåga i tal och skrift krävs då mycket av rollen kommuniceras internt och externt.
• Tidigare erfarenhet av Swedetime, Heroma eller Visma är meriterande.

Responsibilities

• Stöd till enhetschefen för personal- och ekonomiadministration.
• Hantera vikarier i Swedetime, registrera frisk- och sjukanmälan, planera scheman.
• Administrera löner i Heroma och hantera fakturor.
• Säkerställa en ansvarsfull ekonomisk organisation och beställa material och tjänster.
• Planera personal tillsammans med enhetschefen och följa verksamhetens behov.

Skills

Planering och organisering

Flexibelt arbetssätt

Mycket god språklig förmåga

Education

Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, personalvetenskap, socialt arbete eller vård och omsorg

Job description

Lyckavägen särskilda boende i Tibble söker en chefsassistent som stödjer enhetschefen med personal- och ekonomiadministration. Du hanterar vikarier i Swedetime, registrerar sjukfrånvaro, planerar scheman och administrerar löner i Heroma.

Du arbetar nära enhetschef, kvalitetsledare och omvårdnadspersonal, med fokus på ansvarsfull ekonomi och inköp. Vi söker en flexibel person med god språklig förmåga och vana av administrativa system.