Administrativ Assistent – Flexibla Tider & Distansarbete

Stockholms stad, Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning; Stockholms kommun; Hybrid; SEK 360,000 - 480,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdsbidrag

Gym i förvaltningshuset

Flexibel arbetstid

Distansarbete när arbetet tillåter

Job summary

Stockholms stad, Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning söker en administrativ assistent till Avdelning Individ och familj. Du ingår i en nyetablerad enhet som fokuserar på kvalitet och service och kommer arbeta med stöd till chefer och medarbetare.

Du hanterar ekonomiadministration, inköp och arkivering samt stöd i verksamhetens system. Vi erbjuder flexibelt arbete, friskvårdsbidrag och kompetensutveckling i ett vänligt arbetsklimat.

Qualifications

• Har utbildning inom administration, t.ex. gymnasieutbildning, yrkeshögskola eller likvärdigt arbetsgivaren bedömer
• Yrkeserfarenhet som administratör/administrativ assistent
• Kan uttrycka sig väl i svenska i tal och skrift
• Erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation
• Erfarenhet av administrativa uppgifter i flera system

Responsibilities

• Hantera ekonomiadministration, fakturor och avgiftsdebitering
• Hantera beställningar och inköp
• Akthantering inkl. arkivering, gallring och diarieföring
• Administrativt stöd i verksamhetens system
• Hantera ärenden, dokumentation och administration med offentlighets- och sekretesslagstiftning
• Stötta kollegor vid hög arbetsbelastning och där behov uppstår

Skills

Självständigt arbete

Samarbete

Flexibilitet

Organisatorisk förmåga

Offentlighets- och sekretesslagstift

Education

Administration utbildning (gymnasie/yrkeshögskola eller likvärdigt)

Job description

Stockholms stad, Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning söker en administrativ assistent till Avdelning Individ och familj. Du ingår i en nyetablerad enhet som fokuserar på kvalitet och service och kommer arbeta med stöd till chefer och medarbetare.

Du hanterar ekonomiadministration, inköp och arkivering samt stöd i verksamhetens system. Vi erbjuder flexibelt arbete, friskvårdsbidrag och kompetensutveckling i ett vänligt arbetsklimat.