Bemanningsadministratör vikariat

Eda kommun , Kommunledningsstaben; Eda kommun; On-site; SEK 360,000 - 480,000; Full time

Job summary

Eda kommun, Kommunledningsstaben söker en administratör till Bemanningscentralen som ansvarar för bemanning och rekrytering av timvikarier inom vård och Bildning. Du blir en central del av enheten som stödjer verksamheterna och cheferna i bemanningsprocessen.

Du kommer att skriva anställningsavtal, hantera löneadministration och bistå med schemaläggning samt övrig administration. Vi söker en strukturerad, flexibel och serviceinriktad person som trivs i en föränderlig miljö.

Qualifications

• Eftergymnasial utbildning inom administration, HR, personal eller lön.
• God datorvana och snabb inlärning av nya digitala system.
• God förmåga att uttrycka dig i svenska, både i tal och skrift.

Responsibilities

• Rekrytera och introducera timvikarier.
• Skriva anställningsavtal och hantera anställningsadministration.
• Tillsätta arbetspass vid korttidsfrånvaro inom vård- och bildningsverksamheter.
• Hantera schemarelaterade uppgifter i Time Care Multi Access.
• Löpande kontakt och samverkan med chefer, medarbetare och vikarier.
• Ge service och administrativt stöd till verksamheterna.
• Hantera varierande administrativa uppgifter i det dagliga arbetet.
• Arbetet är omväxlande och kräver god struktur och prioritering när tempot är högt.

Skills

Administration

HR

Lönehantering

Education

Eftergymnasial utbildning inom administration, HR eller lön

Tools

Visma

Time Care Pool

Time Care Multi Access

Job description

Välkommen till en kommun med positiv laganda och gränslösa framtidsutsikter! Eda är en kommun med c.a 1000 medarbetare som alla på något sätt arbetar med att ge service till våra medborgare, medarbetare och besökare.
Kommunledningsstaben är ett verksamhetsområde med fokus på stöd och service till våra medarbetare. Inom staben arbetar vi med IT, Ekonomi, HR, Lön, Information och Kommunikation.
Vårt huvudsakliga uppdrag är att se till att våra medarbetare har en trygg och trivsam arbetsplats där alla får vara med. Tillsammans med övriga verksamheter i kommunen arbetar vi aktivt med utveckling av vår organisation med målet att vara en arbetsplats där alla har samma förutsättningar och möjligheter.
Vill du blir vår nya kollega och vara med och skapa goda förutsättningar för våra medarbetare?
Om oss på Bemanningscentralen
Bemanningscentralen är en central stödfunktion som ansvarar för bemanning och rekrytering av timvikarier inom kommunens verksamheter Vård & Stöd och Bildning.
Vårt uppdrag är att säkerställa att verksamheterna får rätt bemanning vid rätt tid. Vi arbetar dagligen med att tillsätta korttidsfrånvaro, hantera bemanningsbehov och rekrytera timvikarier. I nära samarbete med chefer och verksamheter arbetar vi för att skapa en trygg, flexibel och välfungerande bemanning.
På Bemanningscentralen arbetar vi tillsammans för att ge verksamheterna ett professionellt och serviceinriktat stöd. Vardagen är varierande och tempot kan stundtals vara högt, vilket ställer krav på god samarbetsförmåga, flexibilitet och förmåga att prioritera.

Som administratör på Bemanningscentralen har du en central och viktig roll i det dagliga bemanningsarbetet. Du arbetar med hela processen kring våra timvikarier, från rekrytering och anställning till löpande bemanning och administration.
Dina arbetsuppgifter består bland annat av att:

• Rekrytera och introducera timvikarier.
• Skriva anställningsavtal och hantera anställningsadministration.
• Tillsätta arbetspass vid korttidsfrånvaro inom vårdens och Bildnings verksamheter.
• Hantera schemarelaterade uppgifter i Time Care Multi Access.
• Ha löpande kontakt och samverka med chefer, medarbetare och vikarier.
• Ge service och administrativt stöd till verksamheterna.
• Hantera varierande administrativa uppgifter som uppstår i det dagliga arbetet.
• Arbetet är omväxlande och innebär att du ofta behöver hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du behöver kunna prioritera, ställa om snabbt och behålla struktur även när tempot är högt. På Bemanningscentralen är ingen dag den andra lik!

Kvalifikationer

Utbildning och erfarenhet

Krav:

• Eftergymnasial utbildning inom administration, HR, personal eller lön eller något som vi bedömmer likvärdigt.
• God datorvana och förmåga att snabbt sätta sig in i nya digitala system.
• God förmåga att uttrycka dig i svenska, både i tal och skrift.

Meriterande:

• Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom bemanning, rekrytering eller personaladministration.
• Erfarenhet av löneadministration och hantering av anställningsavtal.
• Erfarenhet av Visma, Time Care Pool och Time Care Multi Access.
• Erfarenhet av arbete inom kommunal verksamhet, gärna vård, omsorg eller skola.
• Erfarenhet av av schemaläggning och arbetstidsregler.

Personliga egenskaper :

• Lösningsorienterad,du ser möjligheter och hittar lösningar när bemanningsbehov eller förutsättningar förändras.
• Strukturerad och organiserad ,du skapar ordning, följer upp arbetsuppgifter och håller kvalitet även när tempot är högt.
• Flexibel, du kan snabbt ställa om och anpassa arbetet efter verksamhetens behov.
• Serviceinriktad, du har ett professionellt, lyhört och hjälpsamt bemötande gentemot chefer, medarbetare och arbetssökande.
• God prioriteringsförmåga,du kan bedöma vad som behöver hanteras först och fatta väl avvägda beslut.

Uppvisande från polisens misstanke och belastningsregister krävs vid anställning. vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vår verksamhet bygger på visionen om att vara en positiv gränskommun där människor möts präglad av samverkan, starkt näringsliv och med ambitionen att utvecklas. Vi arbetar aktivt med jämställdhet och värdesätter mångfald både som kommun och som arbetsplats.
Vi erbjuder glada arbetslag, positiva arbetsplatser och goda personalförmåner för dig som anställd!

Vill du veta var vi finns?
Se arbetsplatsen på karta här .