Administratör vid behov till Bemanningsenheten

Lysekils Kommun; Lysekils kommun; On-site; SEK 201,000 - 335,000; Part time

Job summary

Lysekils kommun söker en administratör vid behov till Bemanningsenheten. Du arbetar som vikarie inom administration och blir en viktig länk mellan verksamheterna och våra timvikarier. Arbetet innebär att hantera frånvaro, boka vikarier, samt ha löpande kontakt med verksamheter och medarbetare.

Du arbetar administrativt i system som Heroma, med bytet till Medvind under 2027. Arbetet kan variera och det krävs flexibilitet att arbeta både vardagar och helger samt att du varit över 18 år och

Qualifications

• Serviceinriktad och har ett gott bemötande.
• Strukturerad och noggrann.
• Flexibel och lösningsorienterad.
• Trygg med att arbeta självständigt.
• Van vid digitala system och administrativa arbetsuppgifter.
• Bra på att kommunicera och samarbeta.

Responsibilities

• hantera korttidsfrånvaro och bemanningsbehov
• boka och kontakta vikarier
• ha löpande kontakt med verksamheter och medarbetare
• arbeta administrativt i våra olika system
• hantera telefon och mejl
• lösa bemanningssituationer som kan uppstå med kort varsel

Skills

Serviceinriktad

Strukturerad

Flexibel

Självständig

Digitala system

Kommunikation

Tools

Heroma

Medvind

Job description

Administratör vid behov till Bemanningsenheten

In Lysekils kommun arbetar vi för att vara en hållbar och attraktiv kommun året runt, som kännetecknas av kreativitet och framtidstro. Du som arbetar här gör en viktig skillnad i människors vardag och bygger ett samhälle för alla. Vi är idag ca 1400 kollegor som utvecklar våra verksamheter och ger 13 900 invånare, 1 600 företag och 100 föreningar bästa möjliga service och förutsättningar att bo, leva och verka i Lysekil. Det är vi stolta över.

Ett liv i Lysekils kommun är ett liv nära både havet och bergen – här finns möjlighet till såväl eftertanke som äventyr i en av Bohusläns vackra kustkommuner. Läs gärna mer om Lysekil på Lysekils kommun - Lysekils kommun - Startsida . Film om livet i Lysekil.

Administratör vid behov till Bemanningsenheten

Är du serviceinriktad, lösningsfokuserad och trivs när det händer mycket? Då kan du vara den vi söker!

Bemanningsenheten söker en korttidsvikarie inom administration som kan arbeta vid behov, exempelvis vid sjukdom, semester eller annan frånvaro.

Som administratör på Bemanningsenheten arbetar du med den dagliga bemanningen och är en viktig länk mellan verksamheterna och våra timvikarier.

Arbetet kan bland annat innebära att:

• hantera korttidsfrånvaro och bemanningsbehov
• boka och kontakta vikarier
• ha löpande kontakt med verksamheter och medarbetare
• arbeta administrativt i våra olika system
• hantera telefon och mejl
• lösa bemanningssituationer som kan uppstå med kort varsel

System vi arbetar i är Heroma, men byte till Medvind sker under 2027.

Arbetet innebär många kontakter och stundtals ett högt tempo. Du behöver därför kunna prioritera, behålla lugnet och hitta lösningar även när förutsättningarna snabbt förändras.

Vem söker vi?

Vi söker dig som är:

• serviceinriktad och har ett gott bemötande
• strukturerad och noggrann
• flexibel och lösningsorienterad
• trygg med att arbeta självständigt
• van vid digitala system och administrativa arbetsuppgifter
• bra på att kommunicera och samarbeta

Det är meriterande om du har erfarenhet av vakanshantering, administration eller arbete inom vård och omsorg.

Arbetet är förlagt både på vardagar och helger. Som administratör vid behov behöver du därför kunna arbeta på de tider som Bemanningsenheten är bemannad:

Eftersom du arbetar vid behov kan arbetspassen variera beroende på verksamhetens behov. Det är därför viktigt att du är flexibel och har möjlighet att arbeta både vardagar och helger.

Du behöver ha fyllt 18 år, kunna uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift

Om anställningen

Det här är en anställning för dig som vill arbeta vid behov och som har möjlighet att hoppa in med kort varsel. Eftersom behovet kan variera finns ingen garanterad omfattning.

Välkommen till Bemanningsenheten!

Hos oss får du ett varierande administrativt arbete där planering, problemlösning och kontakt med människor står i centrum. Du blir en viktig del i arbetet med att få rätt bemanning på rätt plats när behov uppstår.

Urval och intervjuer sker löpande, digital referenstagning genomförs efter intervju.

Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

Vi arbetar aktivt med mångfald för att tillvarata de kvaliteter som sökande med olika bakgrund har.

Lysekils kommun är en rökfri arbetsplats.

Anställningsform Tidsbegränsad anställning

Anställningens omfattning

Tillträde

Tillträde Enligt överenskommelse

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Sysselsättningsgrad Varierad sysselsättningsgrad

Referensnummer