Bemanningskoordinator till vård- och omsorgs bemanningsenhet (vikariat)

Järfälla kommun; Järfälla kommun; On-site; SEK 357,000 - 469,000; Full time

Job summary

Järfälla kommun söker en bemanningskoordinator inom socialförvaltningen för att hitta effektiva bemanningslösningar och flytta personal så att medborgarna får bästa möjliga stöd. Du har kontakt med chefer och vikarier och hanterar korttidsfrånvaro samt planerade insatser som utbildningar och semestrar.

Du kommer att bidra med en bred introduktion till HR-området inom offentlig sektor och utveckla din kompetens inom bemanning och verksamhetsstöd hos oss i Järfälla kommun.

Qualifications

• Nyutexaminerad personalvetare eller likvärdig bakgrund inom HR/ bemanning inom vård och omsorg.
• Grundläggande kunskaper inom bemanning för vård och omsorg.
• Tidigare erfarenhet av bemanning är meriterande.
• Viktigt att vara problemlösare, bra på kommunikation och kunna se lösningar.
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, samt bekväm med IT-system.

Responsibilities

• Lägga bemanningslösningar och flytta personal för äldreomsorgen och funktionsnedsättning.
• Ha daglig kontakt med chefer, gruppledare och vikarier för tillsättning av pass.
• Hantera korttidsfrånvaro och planerade insatser som utbildningar, möten och semestrar.
• Hantera inkommande samtal, mejl och chat och hitta rätt vikarie med rätt kompetens.

Skills

Kommunikation

Problemlösning

Pedagogisk

Svenska språket

IT-system

Samarbete

Education

Personalvetare

Tools

Timecare pool

TimePlan

Job description

Om arbetsplatsen

Bemanningsenheten tillhör område HR i socialförvaltningen som jobbar med alla förekommande HR-frågor. Tillsammans inom området jobbar vi med rekrytering, bemanning, schemacontrolling, arbetsmiljö, löner, rehabilitering, ledarskap- ja allt som hör till verksamheternas och chefernas uppdrag. Område HR vill vara en stödfunktion att räkna med och vi är stolta att få stötta våra verksamheter.

Om arbetsplatsen

Bemanningsenheten tillhör område HR i socialförvaltningen som jobbar med alla förekommande HR-frågor. Tillsammans inom området jobbar vi med rekrytering, bemanning, schemacontrolling, arbetsmiljö, löner, rehabilitering, ledarskap- ja allt som hör till verksamheternas och chefernas uppdrag. Område HR vill vara en stödfunktion att räkna med och vi är stolta att få stötta våra verksamheter.

Bemanningsenheten sköter tillsättningen av timvikarier för samtliga verksamheter inom vård och omsorg. Våra beställare är vård- och omsorgsboenden, hemtjänst, socialpsykiatri, LSS och restauranger. Vi jobbar hårt för att hjälpa alla. Det innebär att vi försöker tillgodose alla enheters behov av vikarier dygnet runt, året runt.

En av våra medarbetare inom bemanningsenheten kommer vara tjänstledig, och därför letar vi efter en ny kollega till vårt team. Gillar du att kommunicera och har lite koll på vad vård och omsorg innebär, då vill vi att du läser vidare.

Arbetsuppgifter

Som bemanningskoordinator ligger huvudfokus på att hitta bemanningslösningar och flytta runt personal för att ge våra medborgare den bästa hjälpen. Din dag kommer framförallt att handla om att bemanna pass inom äldreomsorgen och funktionshinder. Du har daglig kontakt med chefer, gruppledare och vikarier för att tillsätta passen på enheterna och se till att det finns personal. Framförallt bemannar vi vid korttidsfrånvaro som sjukdom och VAB, men även tillsättningen av pass för inplanerade insatser som utbildningar, möten och semestrar.

Telefonen kommer att vara din bästa vän! Vi hanterar inkomna samtal, mejl och chat. Uppdraget är att rätt timvikarie med rätt kompetens ska vara i rätt tid på rätt plats. Det är som ett gigantiskt pussel där vi även måste ta hänsyn till bland annat arbetstidslagen. Ibland hittar vi inte någon ledig vikarie och då kan vi hitta andra lösningar såsom att flytta på vikarier och lägga om pusslet.

Eftersom vi jobbar för våra verksamheter och våra medborgare så är det viktigt att vi levererar god service i alla olika situationer. Vi jobbar när våra verksamheter behöver hjälp och det innebär att vi är schemalagda måndag-söndag alla dagar om året. Ibland börjar man tidigt och öppnar (06:30) och ibland stänger man och slutar senare (17:15). Vi jobbar också helg ibland, vilken är schemalagd och uppdelad mellan kollegorna.

Hos oss får du en bred introduktion till hr arbetet inom offentlig sektor och möjlighet att utveckla din kompetens inom bemanning och verksamhetsstöd.

Kvalifikationer

Vi tänker att du kanske är nyutexaminerad personalvetare eller likvärdigt och vill starta din resa inom HR-området. En grund inom bemanning för vård-och omsorg står man stadigt på framåt. Och det kan vi erbjuda.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av att ha arbetat med bemanning tidigare.

För att du ska trivas som bemanningskoordinator är det viktigt att du är en problemlösare, gärna en pedagogisk sådan. Vi vet att det kan vara ett högt tryck och mycket att göra i perioder och du behöver tycka att det känns roligt med utmaningar. I och med att du ska jobba med människor vill vi att du är bra på att kommunicera. Du måste dessutom vara lösningsfokuserad och kunna se lite möjligheter i sånt som andra skulle se som ett problem. Vi behöver ofta tänka lite utanför boxen och det ska inte kännas jobbigt utan mer utmanande och roligt. Kreativitet is key!

Vi arbetar i systemen Timecare pool/TimePlan så det är bra om du tycker att det är roligt med IT-system och inser vad ett bra systemstöd kan vara bra för. Ett krav för den här tjänsten är mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift eftersom mycket av vår kommunikation sker via mail och chatt.

Dina nya kollegor är ett blandat gäng med olika expertkompetens. Vi klarar våra utmaningar genom att arbeta tillsammans, be varandra om hjälp, dricka kaffe och skratta.

Övrig information

Järfälla ligger nära Stockholm, men är samtidigt väldigt mycket sin egen plats. Här möts gamla villaområden och nya stadsdelar, myllrande centrum, vidsträckta skogar och gott om sjöar att bada i. Vi är en av Sveriges snabbast växande kommuner - och det märks. Här finns både framtidstro och växtvärk, och gott om plats för nya idéer, människor och sätt att leva.

Många som lämnar Järfälla hittar tillbaka när det är dags att bygga något eget - ett hem, ett sammanhang, ett liv. Kanske säger det något om platsen. Här finns en värme och vänlighet som märks också på våra arbetsplatser. Hos oss är du med och får vardagen att fungera i dag, samtidigt som vi bygger för morgondagen.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbaijarfalla

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.